:format(jpeg))
Yritykselle ero on tärkeä, sillä oikean ratkaisun valintaan vaikuttavat esimerkiksi asiakkaiden vaatimukset, käytössä olevat järjestelmät ja liiketoiminnan kansainvälisyys.
Tässä oppaassa vertailemme EDIä ja Peppolia sekä kerromme, missä tilanteissa kumpikin ratkaisu toimii parhaiten.
Mitä EDI on?
EDI (Electronic Data Interchange) tarkoittaa yritysten välistä sähköistä tiedonsiirtoa standardoidussa muodossa.
EDI:n avulla yritykset voivat lähettää toisilleen esimerkiksi:
ostotilauksia
tilausvahvistuksia
toimitusilmoituksia
laskuja
hinnastoja
varastosanomia
Sanomat liikkuvat automaattisesti järjestelmien välillä ilman manuaalista tietojen syöttämistä. Tämä nopeuttaa liiketoimintaa, vähentää virheitä ja mahdollistaa tehokkaamman toimitusketjun hallinnan.
EDI ei kuitenkaan määrittele yhtä ainoaa verkkoa tai tiedonsiirtotapaa. Yritykset voivat käyttää erilaisia standardeja ja palveluntarjoajia tarpeidensa mukaan.
Mitä Peppol on?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) on kansainvälinen standardi ja verkosto sähköisten liiketoimintasanomien välittämiseen.
Alun perin Peppol kehitettiin helpottamaan julkisia hankintoja Euroopassa, mutta nykyisin sitä käytetään laajasti myös yritysten välisessä kaupankäynnissä.
Peppol-verkossa kaikki osapuolet käyttävät yhteisiä sääntöjä ja standardoituja sanomamuotoja. Yritys liittyy verkkoon sertifioidun palveluntarjoajan, kuten Access Point -operaattorin, kautta. Tämän jälkeen se voi vaihtaa sanomia kaikkien muiden Peppol-verkkoon liittyneiden organisaatioiden kanssa ilman erillisiä kahdenvälisiä yhteyksiä.
Tämä tekee uusien liikekumppaneiden liittämisestä huomattavasti helpompaa kuin perinteisissä EDI-ratkaisuissa.
EDI:n ja Peppolin tärkeimmät erot
Vaikka sekä EDI että Peppol mahdollistavat sähköisen sanomanvälityksen, niiden toimintaperiaatteissa on merkittäviä eroja.
Yksinkertaistettuna voidaan sanoa, että Peppol on yksi tapa toteuttaa sähköistä sanomanvälitystä, kun taas EDI on laajempi käsite, joka kattaa useita erilaisia teknologioita, standardeja ja tiedonsiirtotapoja.
Milloin EDI on oikea valinta?
Perinteinen EDI soveltuu erityisesti yrityksille, jotka:
vaihtavat suuria määriä liiketoimintasanomia
tekevät yhteistyötä asiakkaiden kanssa, joilla on omat EDI-vaatimuksensa
hyödyntävät toimialakohtaisia sanomastandardeja
tarvitsevat räätälöityjä integraatioita eri järjestelmien välillä
Esimerkiksi vähittäiskaupassa, valmistavassa teollisuudessa ja logistiikassa EDI on ollut käytössä jo pitkään, ja monet toimitusketjut perustuvat edelleen siihen.
Milloin Peppol on parempi vaihtoehto?
Peppol sopii erityisen hyvin organisaatioille, jotka haluavat hyödyntää standardoitua ja helposti laajennettavaa verkostoa.
Peppol voi olla hyvä ratkaisu, kun yritys:
toimittaa tuotteita tai palveluja julkiselle sektorille
toimii useissa eri maissa
haluaa vähentää kahdenvälisten integraatioiden tarvetta
etsii standardoitua tapaa vaihtaa liiketoimintasanomia uusien kumppaneiden kanssa
Koska kaikki verkoston jäsenet noudattavat samoja sääntöjä, uusien liikekumppaneiden liittäminen on usein nopeampaa kuin perinteisissä EDI-ratkaisuissa.
Voiko yritys käyttää sekä EDIä että Peppolia?
Kyllä.
Monissa organisaatioissa käytetään rinnakkain useita sanomanvälitysratkaisuja. Osa asiakkaista voi edellyttää perinteistä EDI-yhteyttä, kun taas julkishallinnon tai kansainvälisten asiakkaiden kanssa asiointi tapahtuu Peppol-verkon kautta.
Modernit sanomanvälitysratkaisut mahdollistavat molempien teknologioiden hyödyntämisen samassa ympäristössä. Näin yrityksen ei tarvitse ylläpitää erillisiä prosesseja eri asiakkaille, vaan sanomaliikennettä voidaan hallita keskitetysti.
Haluatko selvittää, mikä ratkaisu sopii yrityksellesi?
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin autamme löytämään oikean vaihtoehdon.
)
Silja Jyrkinen
)
)
)
)
)
)
)
)
)