:format(jpeg))
Yksi tunnetuimmista sähköisen sanomanvälityksen ratkaisuista on EDI (Electronic Data Interchange). Sen avulla yritykset voivat vaihtaa liiketoimintasanomia standardoidussa muodossa riippumatta siitä, mitä toiminnanohjaus- tai taloushallintojärjestelmiä ne käyttävät. EDI muodostaa perustan monille automatisoiduille hankinta-, tilaus- ja laskutusprosesseille.
Tällä sivulla kerromme, mitä EDI tarkoittaa, miten sähköinen sanomanvälitys toimii, mitä hankintasanomat ovat ja millaisia hyötyjä automatisointi tarjoaa yrityksille. Lisäksi löydät linkit syventäviin oppaisiin EDI:n eri osa-alueista.
Mitä EDI tarkoittaa?
EDI (Electronic Data Interchange) tarkoittaa yritysten välistä sähköistä tiedonsiirtoa standardoidussa muodossa. Sen avulla liiketoimintasanomat voidaan siirtää automaattisesti yritysten tietojärjestelmien välillä ilman, että tietoja tarvitsee syöttää käsin.
EDI:n avulla voidaan välittää esimerkiksi:
ostotilauksia
tilausvahvistuksia
toimitusilmoituksia
laskuja
hyvityslaskuja
hinnastoja
varastosanomia
Koska tiedot liikkuvat järjestelmien välillä automaattisesti, yritykset voivat käsitellä suurempia sanomamääriä nopeammin ja luotettavammin kuin manuaalisilla toimintatavoilla.
EDI ei ole yksittäinen ohjelmisto, vaan toimintamalli, joka hyödyntää yhteisiä sanomastandardeja ja integraatioita yritysten järjestelmien välillä.
Miten EDI-sanomanvälitys toimii?
EDI-sanomanvälityksen tavoitteena on automatisoida tiedonsiirto yritysten välillä.
Tyypillinen prosessi etenee seuraavasti:
Ostaja luo tilauksen omassa ERP- tai hankintajärjestelmässään.
Järjestelmä muodostaa standardoidun EDI-sanoman.
Sanoma välitetään turvallisesti vastaanottajalle.
Vastaanottajan järjestelmä tulkitsee sanoman automaattisesti.
Vastaanottaja voi lähettää takaisin esimerkiksi tilausvahvistuksen, toimitusilmoituksen ja laskun sähköisesti.
Tehosta yrityksesi sanomanvälitystä
Strålfors auttaa automatisoimaan liiketoimintasanomien välityksen eri järjestelmien välillä. Ratkaisumme tukevat sekä perinteistä EDI-sanomanvälitystä että Peppol-verkkoa.
Mitä hankintasanomat ovat?
Hankintasanomat ovat sähköisiä liiketoimintasanomia, joita käytetään koko hankintaprosessin aikana.
Tyypillisiä hankintasanomia ovat:
tarjouspyyntö
tarjous
ostotilaus
tilausvahvistus
toimitusilmoitus
vastaanottokuittaus
lasku
hyvityslasku
Kun nämä sanomat välitetään automaattisesti yritysten välillä, koko hankintaprosessi nopeutuu merkittävästi. Samalla tiedon laatu paranee ja manuaalisesta työstä aiheutuvat virheet vähenevät.
Mitä hyötyä EDI:stä on yrityksille?
EDI-ratkaisut tarjoavat merkittäviä hyötyjä yrityksille, jotka käsittelevät paljon liiketoimintasanomia.
Keskeisiä hyötyjä ovat:
vähemmän manuaalista työtä
nopeampi tiedonkulku
pienempi virheriski
tehokkaampi toimitusketju
parempi asiakaskokemus
kustannussäästöt
parempi tiedon laatu
helpompi liiketoiminnan skaalautuminen
Kun sanomien käsittely automatisoidaan, henkilöstö voi keskittyä aikaa vievän tiedonsyötön sijaan liiketoiminnan kehittämiseen.
Missä EDI:tä käytetään?
EDI soveltuu lähes kaikille toimialoille, joissa yritykset vaihtavat liiketoimintasanomia.
Yleisiä käyttökohteita ovat:
vähittäiskauppa
tukkukauppa
valmistava teollisuus
logistiikka
terveydenhuolto
julkinen sektori
verkkokauppa
Erityisesti kansainvälisessä liiketoiminnassa EDI helpottaa yhteistyötä eri järjestelmien ja liikekumppaneiden välillä.
Tehosta liiketoimintasi sanomanvälitystä
Yritysten välinen tiedonsiirto on tehokkainta silloin, kun liiketoimintasanomat kulkevat automaattisesti järjestelmien välillä. Strålfors auttaa rakentamaan ratkaisun, joka tukee sekä perinteistä EDI-sanomanvälitystä että Peppol-verkkoa ja integroidaan saumattomasti yrityksesi nykyisiin järjestelmiin.
Haluatko automatisoida hankintasanomien välityksen ja kehittää toimitusketjusi tehokkuutta?
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja löydä yrityksellesi sopiva sanomanvälitysratkaisu.
)
Silja Jyrkinen
)
)
)
)
)
)