Jotta yritysten tietojärjestelmät voivat vaihtaa liiketoimintasanomia automaattisesti, niiden on käytettävä yhteisiä sääntöjä sanomien rakenteelle ja sisällölle. Näitä sääntöjä kutsutaan EDI-standardeiksi.
Standardoidut sanomamuodot varmistavat, että esimerkiksi ostotilaukset, toimitusilmoitukset ja laskut voidaan tulkita samalla tavalla riippumatta siitä, mitä järjestelmiä lähettäjä ja vastaanottaja käyttävät.
Tässä oppaassa esitellään kolme yleistä sähköisessä sanomanvälityksessä käytettävää ratkaisua: UN/EDIFACT, XML-pohjaiset sanomat ja Peppol BIS.
Miksi EDI-standardeja tarvitaan?
Ilman yhteisiä standardeja jokaisen yrityksen olisi sovittava erikseen sanomien rakenteesta jokaisen liikekumppaninsa kanssa. Tämä lisäisi integraatioiden määrää, kasvattaisi ylläpitotyötä ja vaikeuttaisi uusien kumppaneiden liittämistä.
Yhteiset standardit mahdollistavat sen, että liiketoimintasanomat voidaan muodostaa yhdenmukaisesti ja käsitellä automaattisesti eri järjestelmissä.
UN/EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) on yksi maailman käytetyimmistä EDI-standardeista.
Se on Yhdistyneiden kansakuntien kehittämä standardi, jota käytetään laajasti esimerkiksi:
valmistavassa teollisuudessa
vähittäis- ja tukkukaupassa
logistiikassa
kuljetusalalla
kansainvälisessä toimitusketjussa
EDIFACT määrittelee tarkasti, miten eri liiketoimintasanomat rakennetaan. Esimerkiksi ORDERS, DESADV ja INVOIC ovat EDIFACT-sanomatyyppejä, joilla välitetään ostotilauksia, toimitusilmoituksia ja laskuja.
Vaikka standardi on ollut käytössä jo vuosikymmeniä, se on edelleen monien kansainvälisten toimitusketjujen perusta.
XML – joustava tapa välittää liiketoimintasanomia
XML (Extensible Markup Language) ei ole yksittäinen EDI-standardi, vaan yleinen tiedon esitysmuoto, jonka päälle voidaan rakentaa erilaisia sanomamäärityksiä.
XML-pohjaisia sanomia käytetään laajasti nykyaikaisissa integraatioissa ja verkkopalveluissa, sillä niiden rakenne on helposti laajennettava ja koneellisesti käsiteltävä.
XML:n etuja ovat esimerkiksi:
selkeä ja luettava rakenne
joustavuus eri käyttötarkoituksiin
hyvä yhteensopivuus nykyaikaisten integraatioiden ja API-rajapintojen kanssa
mahdollisuus määritellä toimiala- tai organisaatiokohtaisia sanomarakenteita
Monet nykyiset sähköisen sanomanvälityksen ratkaisut hyödyntävät XML-pohjaisia määrityksiä.
Peppol BIS – yhteiset sanomasäännöt Peppol-verkkoon
Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) määrittelee, millaisia liiketoimintasanomia Peppol-verkossa käytetään ja miten niiden sisältö muodostetaan.
Peppol BIS ei ole oma EDI-standardi samalla tavalla kuin EDIFACT, vaan joukko yhteisiä sanomamäärityksiä, jotka perustuvat UBL (Universal Business Language) -rakenteeseen.
Peppol BIS:n tavoitteena on varmistaa, että kaikki Peppol-verkon osapuolet käyttävät samoja sanomarakenteita ja toimintatapoja. Tämä helpottaa yritysten välistä tiedonvaihtoa ja vähentää tarvetta kumppanikohtaisille mukautuksille.
Peppol BIS -sanomia käytetään esimerkiksi:
sähköisissä ostotilauksissa
tilausvahvistuksissa
toimitusilmoituksissa
verkkolaskuissa
julkisissa hankinnoissa
Miten standardit eroavat toisistaan?
Vaikka kaikkien tavoitteena on mahdollistaa sähköinen sanomanvälitys, niiden käyttötarkoitukset ja toimintamallit eroavat toisistaan.
Julkiset hankinnat ja yritysten välinen sähköinen kaupankäynti
Miten yritys valitsee oikean standardin?
Useimmissa tapauksissa yritys ei valitse standardia yksin, vaan siihen vaikuttavat liikekumppaneiden vaatimukset, toimiala ja käytettävät verkostot.
Esimerkiksi:
kansainväliset toimitusketjut hyödyntävät usein EDIFACTia
julkishallinnon hankinnoissa voidaan edellyttää Peppol BIS -sanomia
modernit integraatiot voivat hyödyntää XML-pohjaisia määrityksiä
Siksi on tärkeää, että sanomanvälitysratkaisu pystyy käsittelemään useita eri sanomastandardeja ja muuntamaan sanomia tarvittaessa formaatista toiseen.
Hallitse eri standardit yhdellä sanomanvälityspalvelulla
Yrityksillä on usein liikekumppaneita, jotka käyttävät erilaisia sanomastandardeja ja verkostoja. Strålforsin sanomanvälityspalvelu tukee useita standardeja, kuten EDIFACTia, XML-pohjaisia sanomia ja Peppol BIS -määrityksiä. Tarvittaessa palvelu muuntaa sanomat oikeaan muotoon ja välittää ne vastaanottajalle ilman, että yrityksen tarvitsee ylläpitää erillisiä ratkaisuja jokaiselle kumppanille.
Haluatko yksinkertaistaa sähköistä sanomanvälitystä ja hallita eri standardeja yhden palvelun kautta?
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, niin suunnitellaan yrityksellesi sopiva ratkaisu.
Haluatko ymmärtää EDI:n ja hankintasanomien roolia laajemmin? Tutustu myös oppaaseemme EDI ja hankintasanomat – opas sähköiseen sanomanvälitykseen, jossa käsitellään sähköisen sanomanvälityksen toimintaa, hyötyjä ja käyttökohteita kokonaisuutena.
UN/EDIFACT on yksi maailman laajimmin käytetyistä EDI-standardeista erityisesti kansainvälisessä kaupankäynnissä.
Onko XML EDI-standardi?
Ei varsinaisesti. XML on tiedon esitysmuoto, jota käytetään monien sähköisen sanomanvälityksen ratkaisujen perustana.
Onko Peppol BIS sama asia kuin EDIFACT?
Ei. EDIFACT on kansainvälinen EDI-standardi, kun taas Peppol BIS määrittelee Peppol-verkossa käytettävien sanomien rakenteen ja perustuu UBL-määrityksiin.
Voiko yritys käyttää useita standardeja samanaikaisesti?
Kyllä. Monilla yrityksillä on liikekumppaneita, jotka käyttävät eri standardeja. Sanomanvälityspalvelu voi muuntaa sanomia eri formaattien välillä ja välittää ne oikeassa muodossa vastaanottajalle.
:format(jpeg))
)
)
)
)
)
)
)