:format(jpeg))
Mitä EDI-sanomatyypit ovat?
EDI-sanomat ovat standardoituja sähköisiä viestejä, joiden sisältö ja rakenne on määritelty etukäteen. Standardointi mahdollistaa sen, että eri yritysten tietojärjestelmät voivat tulkita ja käsitellä sanomat automaattisesti.
Yksi EDI-sanoma vastaa yleensä yhtä liiketoimintatapahtumaa, kuten ostotilausta, toimitusilmoitusta tai laskua.
Vaikka eri standardeissa, kuten UN/EDIFACT, Peppol BIS tai XML-pohjaisissa ratkaisuissa, sanomien tekninen toteutus voi vaihdella, niiden liiketoiminnallinen tarkoitus on usein sama.
Yleisimmät EDI-sanomat
ORDERS – ostotilaus
ORDERS-sanoma sisältää ostajan tekemän tilauksen toimittajalle.
Tyypillisesti sanoma sisältää esimerkiksi:
tilaajan tiedot
toimitusosoitteen
tilattavat tuotteet tai palvelut
määrät
hinnat
toimitusajankohdan
Kun tilaus välitetään sähköisesti, toimittajan järjestelmä voi käsitellä sen automaattisesti ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
ORDRSP – tilausvahvistus
ORDRSP (Order Response) on toimittajan vastaus ostotilaukseen.
Tilausvahvistuksessa voidaan vahvistaa:
hyväksytyt tuotteet
toimituspäivä
mahdolliset muutokset määriin
korvaavat tuotteet
poikkeamat alkuperäiseen tilaukseen
Tämän ansiosta ostaja saa nopeasti tiedon siitä, miten tilaus voidaan toimittaa.
DESADV – toimitusilmoitus
DESADV (Despatch Advice) kertoo ostajalle, mitä tuotteita on lähetetty ja milloin toimitus on saapumassa.
Sanoma voi sisältää esimerkiksi:
lähetyksen tunnisteet
kollitiedot
pakkausrakenteen
toimitettavat tuotteet
toimitusajankohdan
kuljetustiedot
Toimitusilmoituksen avulla vastaanottaja voi valmistautua tavaroiden vastaanottoon ja varastonhallintaan.
RECADV – vastaanottokuittaus
RECADV (Receiving Advice) vahvistaa, että toimitus on vastaanotettu.
Sanomassa voidaan ilmoittaa esimerkiksi:
vastaanotetut tuotteet
mahdolliset puutteet
vaurioituneet tuotteet
toimituksen hyväksyntä
Vastaanottokuittaus lisää toimitusketjun läpinäkyvyyttä ja nopeuttaa poikkeamien käsittelyä.
INVOIC – sähköinen lasku
INVOIC-sanoma sisältää laskutustiedot sähköisessä muodossa.
Sanoma sisältää tyypillisesti:
laskun numeron
laskun päivämäärän
ostajan ja myyjän tiedot
tuotteet tai palvelut
ALV-tiedot
maksuehdot
loppusumman
Automaattinen laskujen käsittely nopeuttaa taloushallintoa ja vähentää manuaalista työtä.
CREDIT NOTE – hyvityslasku
Hyvityslaskusanomaa käytetään silloin, kun aiempaa laskua korjataan esimerkiksi palautuksen tai reklamaation vuoksi.
Sähköinen hyvityslasku voidaan käsitellä automaattisesti samalla tavalla kuin varsinainen lasku.
Miten EDI-sanomat muodostavat yhtenäisen prosessin?
EDI:n suurin hyöty syntyy siitä, että eri sanomatyypit muodostavat yhdessä automatisoidun liiketoimintaprosessin.
Tyypillinen hankintaprosessi etenee seuraavasti:
Käytetäänkö kaikkia sanomia aina?
Ei. Yritysten tarpeet vaihtelevat toimialan, liiketoimintaprosessien ja liikekumppaneiden mukaan. Jotkin yritykset hyödyntävät vain sähköisiä tilauksia ja laskuja, kun taas toiset automatisoivat koko hankintaprosessin tarjouspyynnöistä vastaanottokuittauksiin.
Myös käytettävä sanomastandardi vaikuttaa siihen, mitä sanomia hyödynnetään ja millainen niiden sisältö on.
Automatisoi liiketoimintasanomien välitys
Kun EDI-sanomat siirtyvät automaattisesti järjestelmästä toiseen, yritys voi tehostaa hankinta-, toimitus- ja laskutusprosessejaan sekä vähentää manuaalista työtä. Strålforsin sanomanvälityspalvelu tukee eri sanomatyyppejä ja standardeja sekä auttaa yhdistämään liikekumppanit samaan sähköiseen tiedonvaihtoon.
Haluatko automatisoida liiketoimintasanomien välityksen?
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja löydetään yrityksellesi sopiva ratkaisu.
)
Silja Jyrkinen
)
)
)
)
)
)