:format(jpeg))
Miksi Peppol kiinnostaa pk-yrityksiä?
Monessa pk-yrityksessä laskuja käsitellään edelleen osittain manuaalisesti. Tietoja voidaan siirtää sähköposteista tai PDF-laskuista taloushallinnon järjestelmiin, mikä vie aikaa ja lisää virheiden mahdollisuutta.
Peppol automatisoi tiedonsiirtoa. Kun verkkolaskut ja muut liiketoimintasanomat liikkuvat rakenteisessa muodossa järjestelmästä toiseen, tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen.
Tyypillisiä hyötyjä pk-yritykselle ovat:
vähemmän manuaalista työtä
nopeampi laskujen käsittely
pienempi virheriski
tehokkaammat taloushallinnon prosessit
parempi tiedon laatu
valmius sähköiseen kaupankäyntiin myös kansainvälisesti.
Milloin Peppolista on eniten hyötyä?
Peppol sopii erityisen hyvin pk-yrityksille, jotka:
laskuttavat yritysasiakkaita säännöllisesti
toimivat julkisen sektorin toimittajina tai osallistuvat julkisiin hankintoihin
tekevät yhteistyötä kansainvälisten asiakkaiden tai toimittajien kanssa
haluavat automatisoida verkkolaskutusta ja hankintaprosesseja
tavoittelevat kasvua uusille markkinoille.
Peppol ei ole tarkoitettu vain suurille organisaatioille. Verkoston yhteiset standardit helpottavat myös pienempien yritysten liittymistä sähköiseen liiketoimintaan ilman, että jokaiselle asiakkaalle täytyy rakentaa erillisiä ratkaisuja.
Mitä Peppolin käyttöönotto vaatii?
Peppolin käyttöönotto on yleensä suoraviivainen prosessi.
Yritys tarvitsee:
Peppol Access Point -palveluntarjoajan kuten Strålfors
käytössä olevan taloushallinto- tai ERP-järjestelmän
tarvittavat integraatiot tai yhteyden sanomanvälityspalveluun.
Palveluntarjoajana Strålfors huolehtii yhteydestä Peppol-verkkoon sekä sanomien välityksestä. Yrityksen ei tarvitse rakentaa omaa teknistä infrastruktuuria tai ylläpitää yhteyksiä eri liikekumppaneihin.
Monille pk-yrityksille tämä tarkoittaa sitä, että käyttöönotto voidaan toteuttaa ilman suuria IT-investointeja, erityisesti silloin, kun hyödynnetään pilvipohjaista sanomanvälityspalvelua.
Voiko pk-yritys käyttää sekä Peppolia että Finvoicea?
Kyllä. Suomessa monet yritykset käyttävät edelleen Finvoicea kotimaiseen verkkolaskutukseen, mutta samalla Peppolin käyttö kasvaa erityisesti kansainvälisessä kaupankäynnissä ja julkisissa hankinnoissa.
Yrityksen ei yleensä tarvitse valita vain yhtä vaihtoehtoa. Nykyaikainen sanomanvälityspalvelu voi tukea sekä Finvoice- että Peppol-sanomia ja välittää ne vastaanottajan edellyttämässä muodossa.
Tämä antaa pk-yritykselle joustavuutta, kun asiakaskunta kasvaa tai kansainvälistyy.
Miten Strålfors tukee pk-yrityksiä?
Pk-yrityksissä käytettävissä olevat IT-resurssit ovat usein rajalliset. Siksi sanomanvälitysratkaisun on oltava helppo ottaa käyttöön ja ylläpitää.
Strålfors tarjoaa sanomanvälityspalvelun, jonka avulla yritys voi liittyä Peppol-verkkoon sekä hallita verkkolaskuja ja muita liiketoimintasanomia yhden palvelun kautta. Palvelu tukee myös muita yleisiä standardeja, joten yrityksen ei tarvitse ylläpitää erillisiä ratkaisuja eri asiakkaille tai kumppaneille.
Kun liiketoiminta kasvaa, palvelua voidaan laajentaa uusiin sanomatyyppeihin, liikekumppaneihin ja markkinoihin ilman, että koko sanomanvälitystä tarvitsee rakentaa uudelleen.
Kasva Peppolin avulla
Peppol tarjoaa pk-yrityksille mahdollisuuden automatisoida verkkolaskutusta ja sähköistä sanomanvälitystä ilman monimutkaisia kahdenvälisiä integraatioita. Strålfors auttaa ottamaan Peppolin käyttöön osana yrityksesi nykyisiä prosesseja ja järjestelmiä, jotta voit keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen teknisten yksityiskohtien sijaan.
Haluatko selvittää, miten Peppol voisi tukea yrityksesi toimintaa?
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme – autamme löytämään juuri yrityksellesi sopivan ratkaisun.
)
Silja Jyrkinen
)
)
)
)
)
)
)
)