:format(png))
Mikä on Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) on kansainvälinen verkosto, jonka avulla yritykset ja organisaatiot voivat vaihtaa sähköisiä liiketoimintasanomia turvallisesti ja standardoidussa muodossa.
Peppolia käytetään verkkolaskujen lisäksi esimerkiksi ostotilausten, tilausvahvistusten ja toimitusilmoitusten välittämiseen.
Onko Peppol sama asia kuin verkkolasku?
Ei. Verkkolasku on yksi sähköinen liiketoimintasanoma, kun taas Peppol on verkosto, jonka kautta verkkolaskuja ja muita liiketoimintasanomia voidaan välittää.
Mikä on Peppol ID?
Peppol ID on yrityksen tai organisaation yksilöllinen tunniste Peppol-verkossa.
Sen avulla muut verkoston jäsenet löytävät oikean vastaanottajan ja voivat lähettää sähköisiä sanomia turvallisesti ilman erillisiä osoitetietoja.
Miten yritys liittyy Peppol-verkkoon?
Yritys liittyy Peppol-verkkoon sertifioidun Peppol Access Point -palveluntarjoajan, kuten Strålforsin, kautta.
Palveluntarjoaja huolehtii esimerkiksi:
yhteydestä Peppol-verkkoon
yrityksen rekisteröinnistä
sanomien välityksestä
teknisestä ylläpidosta
tarvittavista sanomamuunnoksista
Onko Peppol pakollinen?
Peppolin käyttö ei ole yleisesti pakollista.
Joissakin maissa tai julkisissa hankinnoissa voidaan kuitenkin edellyttää Peppol-verkon käyttöä tai sen mukaisia sanomamäärityksiä. Lisäksi yhä useammat yritykset ottavat Peppolin käyttöön, koska se helpottaa sähköistä kaupankäyntiä kansallisesti ja kansainvälisesti.
Voiko pk-yritys käyttää Peppolia?
Kyllä. Peppol soveltuu kaiken kokoisille yrityksille. Myös pienet yritykset voivat hyödyntää sitä verkkolaskutuksessa ja muussa sähköisessä sanomanvälityksessä ilman suuria IT-investointeja käyttämällä sanomanvälityspalvelua.
Tarvitaanko oma EDI-järjestelmä?
Ei välttämättä. Useimmissa tapauksissa yritys käyttää sanomanvälityspalvelua, joka yhdistetään olemassa olevaan ERP- tai taloushallinnon järjestelmään. Palveluntarjoaja huolehtii sanomien välityksestä sekä yhteydestä Peppol-verkkoon.
Mitä sanomia Peppol tukee?
Peppol tukee useita liiketoimintasanomia, kuten:
verkkolaskuja
ostotilauksia
tilausvahvistuksia
toimitusilmoituksia
luettelosanomia
hyvityslaskuja
Näin koko hankinta- ja toimitusprosessi voidaan automatisoida, ei pelkästään laskutus.
Voiko yritys käyttää sekä Peppolia että Finvoicea?
Kyllä. Monet suomalaiset yritykset käyttävät sekä Finvoicea että Peppolia. Käytettävä formaatti määräytyy usein asiakkaan tai liikekumppanin vaatimusten mukaan.
Sanomanvälityspalvelu voi tarvittaessa muuntaa sanomia eri formaattien välillä.
Mikä on Peppol Access Point?
Peppol Access Point on sertifioitu palvelu, jonka kautta yritys lähettää ja vastaanottaa Peppol-sanomia.
Access Point muodostaa yrityksen yhteyden Peppol-verkkoon ja huolehtii sanomien turvallisesta välityksestä.
Voiko Peppolia käyttää kansainvälisessä kaupankäynnissä?
Kyllä. Yksi Peppolin suurimmista eduista on sen kansainvälisyys. Verkosto toimii useissa maissa, ja sen avulla yritykset voivat vaihtaa liiketoimintasanomia yhteisten standardien mukaisesti ilman kahdenvälisiä integraatioita jokaisen liikekumppanin kanssa.
Miten Peppol eroaa EDI:stä?
EDI (Electronic Data Interchange) on yleinen toimintamalli yritysten väliseen sähköiseen sanomanvälitykseen.
Peppol puolestaan on verkosto ja yhteiset toimintamallit, joiden avulla sähköisiä liiketoimintasanomia voidaan välittää. Peppolia voidaan pitää yhtenä tapana toteuttaa sähköistä sanomanvälitystä.
Mitä eroa on Peppol Access Pointilla ja TIEKEn Verkkolaskuoperaattorilla?
Peppol Access Point ja TIEKEn Verkkolaskufoorumin verkkolaskuoperaattorit eivät ole sama asia, vaikka sama palveluntarjoaja voi toimia molemmissa rooleissa.
Peppol Access Point on sertifioitu palvelu, jonka kautta yritykset liittyvät Peppol-verkkoon ja lähettävät sekä vastaanottavat Peppol-muotoisia verkkolaskuja ja muita liiketoimintasanomia. Access Point toimii osana kansainvälistä Peppol-verkostoa.
Verkkolaskuoperaattori puolestaan välittää verkkolaskuja Suomen kansallisissa verkkolaskuverkostoissa, kuten Finvoice- ja TEAPPSXML-formaateilla. TIEKEn Verkkolaskufoorumi kokoaa yhteen pankkeja, verkkolaskuoperaattoreita ja muita alan toimijoita kehittämään yhteisiä toimintamalleja suomalaiselle verkkolaskutukselle.
Käytännössä ero voidaan tiivistää näin:
Monet palveluntarjoajat, kuten Strålfors, tarjoavat sekä verkkolaskuoperaattorin että Peppol Access Pointin palvelut. Tämä tarkoittaa, että asiakkaat voivat lähettää ja vastaanottaa sekä kotimaisia verkkolaskuja että Peppol-sanomia yhden kumppanin kautta ilman erillisiä ratkaisuja.
Miten Strålfors voi auttaa?
Strålfors tarjoaa sanomanvälityspalvelun, jonka avulla yritys voi liittyä Peppol-verkkoon, automatisoida liiketoimintasanomien välityksen ja yhdistää Peppolin osaksi olemassa olevia liiketoimintajärjestelmiä.
Palvelu tukee myös muita yleisiä sanomastandardeja, kuten Finvoicea, EDIFACTia ja XML-pohjaisia sanomia, mikä helpottaa yhteistyötä erilaisten asiakkaiden ja liikekumppaneiden kanssa.
Aloita Peppolin käyttö helposti
Peppolin käyttöönoton ei tarvitse olla monimutkaista. Strålfors auttaa yrityksiä liittymään Peppol-verkkoon, automatisoimaan sähköisen sanomanvälityksen ja hallitsemaan eri sanomastandardeja yhden palvelun kautta.
Haluatko keskustella Peppolin käyttöönotosta tai löytää yrityksellesi sopivan ratkaisun?
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme – autamme mielellämme.
)
Silja Jyrkinen
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)