PostNord Strålfors

Uudet Peppol-vaatimukset: ISO 27001 tulee pakolliseksi – mitä se tarkoittaa yrityksille ja palveluntarjoajille?

Peppol kehittyy jatkuvasti keskeisenä ja luotettavana infrastruktuurina sähköisten liiketoiminta-asiakirjojen välityksessä. Merkittävä tuleva muutos on vaatimus, jonka mukaan kaikkien Peppol-palveluntarjoajien ja yhteyspisteoperaattoreiden (Access Point) tulee olla ISO/IEC 27001 -sertifioituja viimeistään 1.7.2027. Vaatimuksesta on viestitty Peppol-verkostossa, ja sen myötä kaikkia Peppol-palveluja tarjoavia toimijoita koskee jatkossa yhteinen maailmanlaajuinen tietoturvastandardi.

Peppol-maapallo

Yrityksille, jotka käyttävät Peppolia verkkolaskutukseen, tilausten käsittelyyn ja sähköiseen asiakirjojen vaihtoon, muutos tarkoittaa ennen kaikkea parempaa turvallisuutta, läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta verkostossa.

Uusi yhteinen tietoturvastandardi

ISO/IEC 27001 -standardin käyttöönotto pakollisena vaatimuksena on selkeä askel Peppolin jatkuvassa työssä tietoturvan ja riskienhallinnan kehittämiseksi. Standardi edellyttää palveluntarjoajilta järjestelmällistä turvallisuusriskien tunnistamista, hallintaa ja vähentämistä vakiintuneiden prosessien, kontrollien ja säännöllisten auditointien avulla.

Tavoitteena on luoda koko Peppol-verkostolle yhtenäinen tietoturvan taso maasta tai palveluntarjoajasta riippumatta. Peppolin käyttäjille tämä lisää varmuutta siitä, että liiketoiminta-asiakirjoja käsitellään, suojataan ja toimitetaan turvallisesti.

Mitä muutos tarkoittaa markkinoille?

Palveluntarjoajille, jotka ylläpitävät omia Peppol-yhteyspisteitään, vaatimus merkitsee huomattavaa työmäärää. ISO/IEC 27001 ei ole kertaluonteinen sertifiointi, vaan pitkäaikainen sitoumus, joka kattaa hallintamallit, dokumentoinnin, jatkuvan kehittämisen, riskianalyysit ja ulkoiset auditoinnit.

Monien organisaatioiden onkin arvioitava, miten ne haluavat jatkossa järjestää Peppol-yhteytensä. Joillekin tämä tarkoittaa lisäinvestointeja omaan ylläpitoon ja sertifiointiin. Toisille tehokkaampi vaihtoehto voi olla vakiintuneen ja jo sertifioidun kumppanin käyttäminen.

Yhä useampi valitsee Peppoliin erikoistuneen kumppanin

Kehityksen odotetaan vauhdittavan markkinoilla jo näkyvää trendiä: yhteyspisteen ylläpito annetaan siihen erikoistuneen palveluntarjoajan hoidettavaksi.

Sertifioitua kumppania käyttämällä yritykset voivat vähentää hallinnollista ja teknistä monimutkaisuutta ja samalla hyödyntää turvallista ja skaalautuvaa infrastruktuuria, jota mukautetaan jatkuvasti Peppolin uusiin vaatimuksiin.

Näin yritys voi keskittyä paremmin omaan liiketoimintaansa ilman, että sen tarvitsee itse hallita yhteyspisteoperaattorin rooliin liittyviä tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.

Mitä tämä tarkoittaa Peppolia käyttäville yrityksille?

Useimmille Peppolin kautta asiakirjoja lähettäville ja vastaanottaville yrityksille muutos ei edellytä suoria toimenpiteitä. On kuitenkin hyvä varmistaa, että nykyisellä palveluntarjoajalla on selkeä suunnitelma uusien vaatimusten täyttämiseksi.

Sertifioidun palveluntarjoajan valinta ei ainoastaan tuo varmuutta tulevien sääntelymuutosten varalle, vaan parantaa myös turvallisuutta ja toimintavarmuutta sekä pienentää kriittisten liiketoimintaprosessien keskeytymisen riskiä.

Strålforsin rooli uudessa toimintaympäristössä

Strålforsilla näemme kehityksen luonnollisena askeleena Peppolin kypsymisessä ja tärkeänä investointina entistä turvallisempaan digitaaliseen ekosysteemiin.

Työskentelemme tietoturvan parissa järjestelmällisesti ja jatkuvasti, ja olemme olleet ISO/IEC 27001 -sertifioituja jo useiden vuosien ajan. Tämä antaa meille vakaan perustan nykyisten ja tulevien vaatimusten täyttämiseen sekä asiakkaidemme tukemiseen myös jatkossa.

Peppol-palveluidemme kautta tarjoamme skaalautuvan ja tulevaisuuden vaatimukset huomioivan yhteyden Peppol-verkostoon. Tuemme sekä Peppoliin liittyviä yrityksiä että liiketoimintajärjestelmien tarjoajia ja kumppaneita, jotka haluavat integroida Peppolin omiin palveluihinsa. Me huolehdimme teknisestä ja sääntelyyn liittyvästä monimutkaisuudesta, jotta asiakkaamme ja kumppanimme voivat keskittyä omaan liiketoimintaansa.

Tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten kasvaessa oikean kumppanin valinnasta tulee yhä tärkeämpi osa pitkäjänteistä ja kestävää digitalisaatiostrategiaa.

Ota meihin yhteyttä!

Liity Peppol-verkostoon kauttamme! Strålforsin vahvuus perustuu kykyyn käsitellä suuria tietomääriä ja taitoon tehdä viestinnästä houkuttelevaa jokaiselle yksittäiselle vastaanottajalle. Valitse siis sujuva vaihtoehto. Liity Peppol-verkostoon hetkessä kauttamme!

Lue lisää aiheesta

Peppol-logo

Näin Peppol toimii

Peppol on ratkaisu, joka helpottaa sähköisten asiakirjojen välitystä liikekumppanien välillä. Kun liityt Peppol-verkostoon PostNord Strålforsin kautta, voit keskittyä liiketoimintaprosessien tehostamiseen ja minimoida tekniikkaan liittyvät huolet. Mikä Peppol sitten tarkkaan ottaen on, ja mitä se merkitsee sinulle ja organisaatiollesi?

tyhjä toimistorakennuksen aulatila

Miksi siirtyä hankintasanomien lähettämiseen Peppolin kautta perinteisen EDI:n sijaan

Perinteinen EDI (Electronic Data Interchange) on ollut käytössä jo vuosikymmenien ajan hankintasanomien lähettämiseen yritysten välillä. Se on tehokas tapa siirtää tietoa, mutta se voi olla myös monimutkainen ja kallis ylläpitää.

ovi, jossa älylukko

Peppol avaa mahdollisuuksia tiedolla johtamiseen

Liikeasiakirjojen sähköiseen välitykseen tarkoitettu Peppol-verkosto avaa yrityksille entistä paremmat mahdollisuudet kansainvälistymiseen ja tarjoaa työkaluja tiedolla johtamiseen. Suomen valtio otti Handi-tilaustenhallintajärjestelmässään Peppolin käyttöön huhtikuussa 2024.