:format(jpeg))
Yritys ei kuitenkaan liity Peppol-verkostoon suoraan. Käyttöönotto tapahtuu sertifioidun Peppol Access Point -palveluntarjoajan kautta, joka huolehtii yhteydestä verkostoon sekä sanomien turvallisesta välityksestä.
Tässä oppaassa kerromme, miten liittyminen etenee käytännössä ja mitä yrityksen kannattaa huomioida käyttöönotossa.
Miten Peppol-verkostoon liitytään?
Peppol perustuu hajautettuun verkostoon, jossa sertifioidut Access Point -palveluntarjoajat kuten Strålfors välittävät sanomia verkoston jäsenten välillä.
Käytännössä liittyminen etenee neljässä vaiheessa.
1. Valitse Peppol Access Point -palveluntarjoaja
Ensimmäinen vaihe on valita palveluntarjoaja, joka tarjoaa yhteyden Peppol-verkkoon.
Access Point toimii yrityksen yhteyspisteenä verkostoon. Se huolehtii esimerkiksi:
yhteydestä Peppol-verkkoon
sanomien välityksestä
sanomien validoinnista
tietoturvasta
yhteensopivuudesta Peppol-standardien kanssa
Yrityksen ei tarvitse rakentaa omaa yhteyttä verkostoon, vaan se käyttää palveluntarjoajan ylläpitämää infrastruktuuria.
2. Yhdistä omat järjestelmät sanomanvälityspalveluun
Seuraavaksi yrityksen liiketoimintajärjestelmät yhdistetään sanomanvälityspalveluun.
Integraatio voidaan toteuttaa esimerkiksi:
ERP-järjestelmään
taloushallinnon järjestelmään
hankintajärjestelmään
verkkokauppaan
muihin liiketoimintasovelluksiin
Tavoitteena on, että liiketoimintasanomat voidaan lähettää ja vastaanottaa automaattisesti ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
3. Rekisteröi yritys Peppol-verkkoon
Kun yhteys on valmis, yritys rekisteröidään Peppol-verkkoon.
Rekisteröinnin yhteydessä yritykselle määritetään Peppol-tunniste (Peppol ID), jonka avulla muut verkoston jäsenet voivat löytää sen ja lähettää sille sanomia.
Palveluntarjoaja kuten Strålfors huolehtii yleensä rekisteröintiin liittyvistä teknisistä vaiheista, jolloin yrityksen käyttöönotto on mahdollisimman sujuva.
4. Testaa ja ota käyttöön
Ennen tuotantokäyttöä sanomanvälitys testataan, jotta voidaan varmistaa:
sanomien oikea muodostuminen
onnistunut tiedonsiirto
yhteensopivuus liikekumppaneiden kanssa
mahdollisten virhetilanteiden käsittely
Kun testaus on hyväksytty, yritys voi aloittaa sanomien lähettämisen ja vastaanottamisen Peppol-verkon kautta.
Mitä yritys tarvitsee liittyäkseen Peppoliin?
Liittyminen on yleensä suoraviivainen prosessi, mutta onnistunut käyttöönotto edellyttää muutamien perusasioiden selvittämistä.
Tyypillisesti tarvitaan:
yrityksen perustiedot
käytössä olevat liiketoimintajärjestelmät
tieto välitettävistä sanomatyypeistä (esimerkiksi tilaukset tai laskut)
tieto liikekumppaneista, joiden kanssa sanomia vaihdetaan
sopimus Peppol Access Point -palveluntarjoajan kanssa
Mitä paremmin nykyiset prosessit ja järjestelmät on kartoitettu etukäteen, sitä sujuvammin käyttöönotto yleensä etenee.
Miksi käyttää Access Point -palveluntarjoajaa?
Vaikka Access Point on tekninen osa Peppol-verkostoa, sen merkitys näkyy ennen kaikkea käytännön liiketoiminnassa.
Hyvä palveluntarjoaja auttaa yritystä:
liittymään Peppol-verkkoon nopeasti
yhdistämään nykyiset järjestelmät sanomanvälitykseen
hallitsemaan eri sanomatyyppejä
täyttämään Peppol-standardien vaatimukset
laajentamaan sähköistä sanomanvälitystä uusille liikekumppaneille
Monet palveluntarjoajat tarjoavat myös sanomamuunnoksia eri standardien välillä. Tämä mahdollistaa sen, että yritys voi käyttää samanaikaisesti esimerkiksi Peppolia, EDIFACTia ja muita sanomanvälitysratkaisuja ilman erillisiä integraatioita jokaista liikekumppania varten.
Kuinka kauan liittyminen kestää?
Käyttöönoton kesto riippuu esimerkiksi:
yrityksen järjestelmistä
integraatioiden määrästä
käyttöönotettavista sanomatyypeistä
liikekumppanien vaatimuksista
Jos yrityksellä on jo valmiit integraatiot ja tavoitteena on ottaa käyttöön vain muutama sanomatyyppi, käyttöönotto voi olla nopea. Laajemmissa hankkeissa tarvitaan enemmän suunnittelua, testausta ja vaiheittaista käyttöönottoa.
Liity Peppol-verkostoon Strålforsin avulla
Peppolin käyttöönoton ei tarvitse olla monimutkaista. Strålfors tarjoaa sertifioidun sanomanvälityspalvelun, joka yhdistää yrityksesi Peppol-verkkoon ja tukee samalla myös muita sähköisen sanomanvälityksen standardeja. Näin voit hallita liiketoimintasanomien välitystä yhden kumppanin kautta ja integroida palvelun olemassa oleviin järjestelmiisi.
Haluatko automatisoida hankintasanomien välityksen ja kehittää toimitusketjusi tehokkuutta?
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja löydä yrityksellesi sopiva sanomanvälitysratkaisu.
)
Silja Jyrkinen
)
)
)
)
)
)
)
)
)