Peppol on ratkaisu, joka helpottaa sähköisten asiakirjojen välitystä liikekumppanien välillä. Kun liityt Peppol-verkostoon PostNord Strålforsin kautta, voit keskittyä liiketoimintaprosessien tehostamiseen ja minimoida tekniikkaan liittyvät huolet. Mikä Peppol sitten tarkkaan ottaen on, ja mitä se merkitsee sinulle ja organisaatiollesi?
Mikä on Peppol?
Peppol on liikeasiakirjojen sähköiseen välitykseen tarkoitettu kansainvälinen verkosto, jonka avulla ostajat ja myyjät voivat välittää standardimuotoisia sähköisiä asiakirjoja, kuten verkkolasku, ja tavoittaa toisensa tehokkaasti EU:n rajojen sisällä ja niiden yli. Verkosto, eli Peppol Network koostuu useista osatekijöistä, kuten teknisestä infrastruktuurista, sähköisestä osoitteistosta (vrt. Tieken verkkolaskuosoitteisto), yhteisistä viestistandardeista sekä organisaatiosta, joka kehittää, hallinnoi ja tukee digitaalista viestintää määrätyissä puitteissa.
Peppolista puhuttaessa ihmiset sekoittavat usein teknisen infrastruktuurin ja viestien muodon, mikä johtaa väärinkäsityksiin. Kun puhutaan lähettämisestä Peppolin kautta, tarkoitetaan teknisen infrastruktuurin käyttöä. Peppolissa käytetty formaatti on nimeltään Peppol BIS (Business Interoperability Specifications), ja se toimii yhtä hyvin Peppol-verkossa kuin sen ulkopuolellakin.
Näin Peppol toimii
Peppolilla on yhteinen sähköinen osoiterekisteri sekä yhtenäiset standardit, joiden avulla yritysten ja organisaatioiden on helppo löytää ja tavoittaa liiketoimintakumppaneita kaikkialta Euroopasta ja muualta maailmasta. Peppol on helppo tapa tavoittaa julkisen sekä yksityisen sektorin toimijoita.
Peppol-verkosto hyödyntää toiminnassaan nelikulmamallia, jossa lähettäjä ja vastaanottaja kommunikoivat toistensa kanssa Peppol-operaattoireiden Peppol-yhteyspisteiden eli Access Pointtien kautta.
Peppolin kautta voidaan lähettää ja vastaanottaa kaikenlaisia liiketoiminta-asiakirjoja. Tämä tarkoittaa verkkolaskujen lisäksi myös hinnastoja, tilauksia, tilausvahvistuksia, toimitusilmoituksia ja paljon muuta.
Yhteiset säännöt liikekumppanien ja operaattorien väliselle vuorovaikutukselle edistävät ja helpottavat uusien liikesuhteiden solmimista yli Euroopan rajojen.
Näin pääset mukaan Peppol-verkostoon
Jotta voit käyttää verkostoa ja lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja Peppolin kautta, sinun on valittava Peppol-operaattori, joka täyttää infrastruktuurin tiukat vaatimukset. Näitä hyväksyttyjä operaattoreita kutsutaan yhteyspisteiksi eli Peppol Acces Pointeiksi. Nämä yhteyspisteet ovat verrattavissa Tieken verkkolaskuoperaattoreihin, johon myös PostNord Strålfors kuuluu.
Jos olet sähköisten asiakirjojen vastaanottaja, tarvitset Peppol-tunnuksen, eli Peppol-ID:n ja sinut on rekisteröitävä, jotta yrityksesi näkyy Peppol-verkossa. Peppol-tunnus on sähköinen osoite, jota käytetään osapuolten tunnistamiseen infrastruktuurin sisällä, ja se vastaa yleensä yritystunnusta, joka on yleisesti OVT-tunnus, johon on lisätty etuliite. Tämä Peppol-osoitteen toimintaperiaate on verrattavissa esimerkiksi Tieken verkkolaskuosoitteeseen, mutta sitä ei missään nimessä tule sekoittaa kansalliseen verkkolaskuosoitteeseen, joka yritykselläsi on. Peppol-osoitteen rekisteröinti tehdään asiakirjatyypeittäin, esimerkiksi yrityksesi voi ilmoittaa vastaanottavansa vain verkkolaskuja, ts. ostoverkkolaskuja Peppol-verkoston kautta. PostNord Strålfors huolehtii yrityksesi rekisteröinnistä Peppol-osoitteistoon (Peppol Directory) puolestasi.
Rekisteröityneenä Peppol-vastaanottajana et voi hallita, mitkä kauppakumppanit voivat lähettää rekisteröimäsi tyyppisiä sähköisiä asiakirjoja, mutta PostNord Strålfors varmistaa, että kaikki asiakirjatyypit tukevat Peppolia. Kauttamme voit lähettää ja vastaanottaa kaikenlaisia asiakirjoja suoraan nykyisistä järjestelmistäsi.
PostNord Strålforsille Peppol ei ole uusi asia. Se on osa parhaillaan käynnissä olevaa digitalisaatiota, ja meillä on hyvät valmiudet sen hallintaan.
Peppolin perusajatus sopii hyvin omaan konseptiimme: haluamme kehittää ja tarjota viestintäratkaisuja yrityksille, joilla on paljon asiakkaita ja toimittajia, ja avata näin uusia mahdollisuuksia entistä helpompiin, turvallisempiin ja vahvempiin suhteisiin.
Jos käytät tällä hetkellä laskutuksessa esimerkiksi kansallisia semanttisen mallin mukaisia verkkolaskuformaatteja kuten Teappsxml 3.0 tai Finvoice 3.0, voimme muuntaa laskusi suoraan Peppol BIS Billing 3.0 -muotoon. Tällöin myyntilaskujen välitys Peppol-verkoston kautta yrityksellesi on helposti ja nopeasti käyttöönotettavissa.
PostNord Strålforsin asiakkaana osaksi Peppol-verkostoa:
Autamme sinut alkuun, olitpa sitten lähettäjä tai vastaanottaja.
Täytämme kaikki Peppol-verkoston infrastruktuuriin liittyvät vaatimukset.
Suoritamme tarvittavat päivitykset ja mukautukset säännöllisesti – häiritsemättä liiketoimintaasi.
Muunnamme asiakirjasi sovittuun muotoon, jotta voit lähettää ja vastaanottaa erityyppiset asiakirjat helposti liikekumppaneillesi ja liikekumppaneiltasi.
Kun PostNord Strålfors on yhteyspisteesi (Access Point, AP) Peppoliin käytössäsi on koko Peppol-verkosto.
Autamme sinua tehostamaan liiketoimintaprosessejasi, säästämään aikaa ja parantamaan tehokkuutta.
Peppol-sanastoa
Peppol Pan European Public Procurement On-line. Verkosto, jossa yritykset voivat lähettää sähköisiä asiakirjoja. Lisää tietoa Peppolista löydät peppol.org
Peppol Authority Peppol Authorityn tehtävänä on luoda paikallisia sääntöjä ja tarkastuksia parantaakseen Peppol-sanomiin liittyvää maakohtaista sääntelyä. Peppol Authority löytyy tällä hetkellä 19 maasta ja muut Peppol-verkostoon kuuluvat maat käyttävät OpenPeppolin luomia sääntöjä. Suomeen oma Peppol Authority perustettiin vuoden 2022 lopulla.
Access Point Yhteyspiste. Palveluntarjoaja, joka on sertifioitu välittämään asiakirjoja Peppol-verkostossa. Yhteyspisteet muun muassa tekevät schematron-validoinnin kaikille sanomatyypeille ennen reititystä Peppol-verkostoon.
Peppol BIS XML-tiedostoformaatti, jossa Peppol-verkoston sisällä liikennöidään. PEPPOL BIS (Business Interoperability Specifications) hyödyntää Universal Business Language (UBL) tietomallia, joka on maailmanlaajuinen standardi.
Nelikulmamalli 4-corner model. Tapa, jolla lähettäjä ja vastaanottaja käyttävät Peppol-verkoston palveluita yhteyspisteiden kautta.
eDelivery Network Kattaa Peppol-verkoston yleiset liiketoimintaprosessit ja tekniset standardit. Lisätietoa verkostosta löydät peppol.org.
Peppol BIS Billing 3.0 Peppol BIS formaatin versio, jota käytetään verkkolaskutuksessa Peppol-verkostossa. Formaatti on verrattavissa Suomen kansallisiin Teappsxml- ja Finvoice-formaatteihin. Lisätietoja formaatista löydät peppol.org.
eProcurement Kattaa eri liiketoimintasanomat hankinnasta maksuun (Purchase-to-pay).
Peppol Directory Peppol-verkoston sähköinen osoitteisto, jota hyödynnetään liiketoimintakumppanien löytämisessä.
Ota meihin yhteyttä!
Liity Peppol-verkostoon kauttamme!
Strålforsin vahvuus perustuu kykyyn käsitellä suuria tietomääriä ja taitoon tehdä viestinnästä houkuttelevaa jokaiselle yksittäiselle vastaanottajalle. Valitse siis sujuva vaihtoehto. Liity Peppol-verkostoon hetkessä kauttamme!
Miksi siirtyä hankintasanomien lähettämiseen Peppolin kautta perinteisen EDI:n sijaan
Perinteinen EDI (Electronic Data Interchange) on ollut käytössä jo vuosikymmenien ajan hankintasanomien lähettämiseen yritysten välillä. Se on tehokas tapa siirtää tietoa, mutta se voi olla myös monimutkainen ja kallis ylläpitää.
Liikeasiakirjojen sähköiseen välitykseen tarkoitettu Peppol-verkosto avaa yrityksille entistä paremmat mahdollisuudet kansainvälistymiseen ja tarjoaa työkaluja tiedolla johtamiseen. Suomen valtio otti Handi-tilaustenhallintajärjestelmässään Peppolin käyttöön huhtikuussa 2024.
Uudet Peppol-vaatimukset: ISO 27001 tulee pakolliseksi – mitä se tarkoittaa yrityksille ja palveluntarjoajille?
Peppol kehittyy jatkuvasti keskeisenä ja luotettavana infrastruktuurina sähköisten liiketoiminta-asiakirjojen välityksessä. Merkittävä tuleva muutos on vaatimus, jonka mukaan kaikkien Peppol-palveluntarjoajien ja yhteyspisteoperaattoreiden (Access Point) tulee olla ISO/IEC 27001 -sertifioituja viimeistään 1.7.2027.
Suomessa verkkolaskutuksessa puhutaan usein sekä Peppolista että Finvoicesta. Molemmat mahdollistavat rakenteisten verkkolaskujen lähettämisen ja vastaanottamisen, mutta ne eivät tarkoita samaa asiaa.
Sähköinen liiketoiminta ei ole enää vain suurten yritysten etuoikeus. Myös pk-yritykset voivat hyödyntää automatisoitua sanomanvälitystä, joka vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa laskutusta ja helpottaa yhteistyötä asiakkaiden sekä toimittajien kanssa.
:format(jpeg))
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)