Luotettava ja turvallinen sähköinen asiakirjojen arkistointi
Sähköistä ja tehosta asiakirjojesi hallintaa turvallisella eArkisto-ratkaisulla, joka täyttää kaikki lakisääteiset vaatimukset ja takaa helpon pääsyn asiakirjoihin.
eArkisto
:format(png))
Syitä valita eArkisto
Turvallinen ja vaatimusten mukainen
eArkisto noudattaa ISO 27001 -sertifioitua tietoturvastandardia ja GDPR-vaatimuksia, varmistaen asiakirjojen turvallisen käsittelyn.
Helppo pääsy ja tiedonhallinta
Pääset käsiksi arkistoiduille asiakirjoille helposti ja nopeasti, milloin ja mistä tahansa.
Kustannustehokas ratkaisu
Vähennä paperin käyttöä ja fyysisen arkistoinnin kustannuksia siirtymällä digitaaliseen säilytykseen.
Turvallinen ja tehokas sähköinen arkistointi
Strålforsin eArkisto tarjoaa yrityksille tehokkaan ja turvallisen tavan hallinnoida asiakirjojaan sähköisesti. Palvelu on suunniteltu täyttämään tiukat ISO 27001 -tietoturvastandardin ja GDPR-vaatimukset, jotka takaavat asiakirjojen turvallisuuden ja tietosuojan koko niiden elinkaaren ajan.
eArkisto mahdollistaa yrityksesi asiakirjojen vaivattoman säilytyksen ja hallinnan, mikä vähentää fyysisten arkistojen tarvetta. Tämä auttaa sinua säästämään kustannuksia ja samalla parantamaan yrityksesi prosessien tehokkuutta. Tiedot ovat aina helposti saatavilla – milloin ja mistä tahansa – mikä lisää joustavuutta ja nopeuttaa tiedonhakua.
)
Helppo integraatio ja saumaton pääsy
eArkisto voidaan integroida saumattomasti yrityksesi olemassa oleviin järjestelmiin, mikä tekee arkistoinnista osan yrityksen päivittäisiä prosesseja. Voit hyödyntää REST API -rajapintaa, joka mahdollistaa asiakirjojen helpon käytön ja hallinnan suoraan omista järjestelmistäsi. Tämä nopeuttaa työnkulkuja ja vähentää manuaalista työtä, jolloin yrityksesi voi keskittyä olennaiseen.
)
Pitkäaikainen ja vaatimustenmukainen säilytys
Strålforsin eArkisto täyttää lakisääteiset säilytysvaatimukset ja tarjoaa pitkäaikaisen säilytyksen kaikille asiakirjoille. Palvelu sopii erityisesti yrityksille, joiden on säilytettävä asiakirjoja useiden vuosien ajan esimerkiksi pankki- ja vakuutusalalla. Voit luottaa siihen, että kaikki asiakirjat säilytetään turvallisesti ja että ne ovat helposti saatavilla viranomaisten tai tarkastusten tarpeisiin.
)
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kuinka turvallinen eArkisto on?
eArkisto noudattaa GDPR-vaatimuksia ja yrityksemme on ISO 27001 sertifioitu, varmistaen asiakirjojen turvallisen säilytyksen ja käsittelyn.
Voiko asiakirjoja hakea helposti?
Kyllä, eArkisto tarjoaa tehokkaan hakutoiminnon, jonka avulla asiakirjat löytyvät nopeasti ja helposti, mikä säästää aikaa ja lisää tehokkuutta.
Kuinka pitkään asiakirjoja voi säilyttää eArkistossa?
eArkisto on suunniteltu pitkäaikaiseen säilytykseen ja täyttää lakisääteiset säilytysvaatimukset useilla toimialoilla, kuten pankki- ja vakuutusalalla.
Sukella syvemmälle
)
Sähköinen arkistointi yrityksille – Opas tehokkaaseen asiakirjojen hallintaan
Mitä sähköinen arkistointi tarkoittaa ja miten se hyödyttää yritystä? Tutustu sähköisen arkiston hyötyihin, asiakirjojen hallintaan, tietoturvaan ja siihen, miten arkisto tukee asiakaspalvelua.
)
GDPR ja asiakirjojen säilytys – Miten henkilötietoja tulee säilyttää?
Miten GDPR vaikuttaa asiakirjojen säilyttämiseen? Tutustu henkilötietojen säilytysaikoihin, poistamiseen ja siihen, miten sähköinen arkistointi tukee vaatimustenmukaisuutta..
)
Kirjanpitoaineiston säilytysajat – Kuinka pitkään asiakirjat tulee säilyttää?
Kuinka pitkään kirjanpitoaineistoa tulee säilyttää? Tutustu kirjanpitolain säilytysvaatimuksiin ja siihen, miten sähköinen arkistointi helpottaa aineiston hallintaa.
)
Saavutettavat digitaaliset asiakirjat – Opas yrityksille
Mitä saavutettavuus tarkoittaa digitaalisissa asiakirjoissa? Tutustu saavutettavuusdirektiiviin, European Accessibility Actiin (EAA), saavutettaviin PDF-tiedostoihin ja digitaalisen asiakasviestinnän parhaisiin käytäntöihin.
)
PDF/A-formaatti kirjanpidossa – Miksi pitkäaikaissäilytys on tärkeää?
Mikä on PDF/A-formaatti ja miksi sitä käytetään kirjanpidossa? Tutustu PDF/A:n hyötyihin, pitkäaikaissäilytykseen, saavutettavuuteen ja sähköiseen arkistointiin.
)
)
)
)
Ota meihin yhteyttä ja aloita eArkiston käyttö
Haluatko siirtyä turvalliseen ja kustannustehokkaaseen sähköiseen arkistointiin? Ota yhteyttä ja selvitä, miten eArkisto voi auttaa yritystäsi tehostamaan asiakirjojen hallintaa.