:format(jpeg))
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) sulkee Suomi.fi-viestien vanhat WS-, SFTP- ja SMTP-rajapinnat 1.1.2027. Kaikkien Suomi.fi-viestejä käyttävien palvelujen on siirryttävä REST-rajapintaan viimeistään 31.12.2026.
Monelle julkisen sektorin organisaatiolle muutos tarkoittaa tarvetta tarkastella nykyisiä järjestelmiä, integraatioita ja viestintäprosesseja.
Mutta entä jos muutosta ei tarvitsisikaan toteuttaa rakentamalla uusia rajapintayhteyksiä jokaiseen järjestelmään?
Strålforsin viestinvälitysratkaisu tarjoaa vaihtoehdon, jossa Suomi.fi-viestien tekninen välitys voidaan hoitaa keskitetysti osana organisaation laajempaa asiakasviestintää.
Mikä Suomi.fi-viestien REST-siirtymässä muuttuu?
Suomi.fi-viestit on julkishallinnon sähköisen viestinnän palvelu, jonka kautta viranomaiset voivat lähettää kansalaisille sähköisiä viestejä ja tiedoksiantoja.
Palvelun tekniset rajapinnat uudistuvat, ja vanhat liittymistavat poistuvat käytöstä.
REST-rajapinta tarjoaa aiempaa monipuolisemmat tekniset mahdollisuudet Suomi.fi-viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
Muutos koskee erityisesti organisaatioita, joiden nykyinen Suomi.fi-viestintä perustuu vanhoihin rajapintoihin. Ilman tarvittavia toimenpiteitä viestien välittäminen nykyisillä yhteyksillä ei jatku vuoden 2027 alusta.
Onko organisaation pakko rakentaa uusi REST-integraatio?
Ei välttämättä. Organisaation on varmistettava, että Suomi.fi-viestejä käyttävät palvelut toimivat uuden REST-rajapinnan kautta. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että jokaisen organisaation tai sen jokaisen taustajärjestelmän täytyisi toteuttaa oma suora REST-integraatio Suomi.fi-viesteihin.
Vaihtoehtoja on käytännössä kaksi:
Organisaatio toteuttaa integraatiot itse
Organisaatio tai sen järjestelmätoimittajat toteuttavat tarvittavat REST-yhteydet, huolehtivat teknisistä muutoksista ja ylläpitävät integraatioita.
Organisaatio hyödyntää viestinvälityskumppania
Viestinvälityskumppani kuten Strålfors huolehtii Suomi.fi-viestien teknisestä rajapintayhteydestä. Organisaation järjestelmät toimittavat viestiaineistot kumppanille sovitulla tavalla, eikä niiden tarvitse jokaisen liittyä suoraan Suomi.fi-viestien REST-rajapintaan.
Jälkimmäinen vaihtoehto voi olla erityisen hyödyllinen organisaatioille, joissa asiakasviestintää syntyy useissa eri järjestelmissä ja palveluprosesseissa.
Yksi viestinvälitysratkaisu koko asiakasviestintään
Julkisen sektorin viestintä ei rajoitu Suomi.fi-viesteihin.
Kunnat, kaupungit, hyvinvointialueet ja muut julkisen sektorin organisaatiot lähettävät esimerkiksi päätöksiä, laskuja, asiakaskirjeitä, ilmoituksia ja muita tiedoksiantoja.
Näitä viestejä voidaan toimittaa useiden eri kanavien kautta:
Suomi.fi-viestit
sähköiset laskutuskanavat
muut digitaaliset viestintäkanavat
perinteinen kirjeposti.
Jos jokaiselle kanavalle ja taustajärjestelmälle rakennetaan omat integraationsa, viestinnän tekninen kokonaisuus voi muuttua vaikeasti hallittavaksi.
Strålforsin viestinvälitysratkaisun avulla organisaatio voi keskittää eri kanaviin suuntautuvan viestinnän yhden kumppanin kautta.
Tällöin Suomi.fi-viestit eivät ole erillinen tekninen ratkaisu, vaan osa laajempaa viestinvälityksen kokonaisuutta.
Miten Strålfors helpottaa REST-siirtymää?
Strålfors toimii organisaation viestintäjärjestelmien ja viestien jakelukanavien välisenä teknisenä kerroksena.
Sen sijaan, että organisaatio toteuttaisi itse jokaisen Suomi.fi-rajapintaan tarvittavan yhteyden, viestien välitys voidaan toteuttaa Strålforsin kautta.
Ratkaisun keskeisiä hyötyjä ovat:
Vähemmän järjestelmäkohtaisia integraatioita
Kaikkia viestejä tuottavia järjestelmiä ei tarvitse liittää erikseen Suomi.fi-viestien REST-rajapintaan. Tarvittavat yhteydet organisaation järjestelmistä Strålforsiin suunnitellaan käytössä olevan ympäristön mukaan.
Keskitetty viestinvälitys
Suomi.fi-viestien lisäksi voidaan hallita myös muiden viestintäkanavien kautta toimitettavaa aineistoa.
Vähemmän teknistä ylläpitotyötä
Suomi.fi-rajapinnan teknisen toteutuksen ja ylläpidon vastuita voidaan siirtää viestinvälityskumppanille sovitun palvelukokonaisuuden mukaisesti.
Mahdollisuus kehittää koko viestintää
REST-siirtymä voidaan hyödyntää tilaisuutena yhtenäistää organisaation viestintäprosesseja ja vähentää erillisten kanavaratkaisujen määrää.
Miltä keskitetty viestinvälitys näyttää käytännössä?
Keskitetyn viestinvälityksen toimintamalli voidaan kuvata yksinkertaisesti:
Organisaation järjestelmät → Strålforsin viestinvälitysratkaisu → Suomi.fi-viestit ja muut sovitut jakelukanavat
Organisaation järjestelmissä muodostuvat esimerkiksi laskut, päätökset ja asiakaskirjeet välitetään Strålforsin ratkaisuun.
Strålfors huolehtii sovitun palvelukokonaisuuden mukaisesta viestien käsittelystä ja välittämisestä käytettäviin kanaviin.
Näin organisaatio voi keskittyä omaan toimintaansa ja asiakaspalveluunsa sen sijaan, että jokaisen viestintäkanavan teknistä toteutusta hallittaisiin erikseen.
Mitä julkisen sektorin organisaation pitää silti tehdä?
Vaikka tekninen REST-integraatio toteutettaisiin viestinvälityskumppanin avulla, organisaatiolle jää edelleen omia vastuita.
DVV ohjeiden mukaan organisaation tulee muun muassa:
tunnistaa järjestelmät joista halutaan viestiä
sopia teknisen siirtymän vastuista järjestelmätoimittajan kanssa
toimittaa tarvittavat käyttöönotto- ja muutostiedot
osallistua testaukseen
varmistaa, että viestit ja niihin liittyvät toiminnallisuudet toimivat omissa prosesseissa ennen tuotantokäyttöä.
Erityisesti SMTP-rajapintaa käyttävien organisaatioiden on huomioitava, ettei nykyistä sähköpostiliityntää voi suoraan muuntaa REST-rajapinnaksi. Sen tilalle on suunniteltava uusi toimintatapa.
Viestinvälityskumppani voi helpottaa teknistä toteutusta, mutta siirtymä kannattaa suunnitella yhdessä organisaation, sen järjestelmätoimittajien ja kumppanin kanssa.
REST-siirtymä on mahdollisuus uudistaa julkisen sektorin viestintää
Suomi.fi-viestien rajapintauudistus on pakollinen tekninen muutos, mutta sitä ei tarvitse nähdä pelkästään integraatioprojektina.
Samalla kannattaa arvioida, miten organisaation viestintä toimii kokonaisuutena.
Onko viestien lähettäminen hajautunut useisiin järjestelmiin? Käytetäänkö samoihin tarpeisiin erillisiä teknisiä ratkaisuja? Voitaisiinko viestinvälitystä yksinkertaistaa ja hallita keskitetymmin?
Kun viestinnän tekninen infrastruktuuri suunnitellaan kokonaisuutena, tulevien muutosten hallinta voi helpottua ja organisaation riippuvuus yksittäisistä kanavaintegraatioista vähentyä.
Siirry Suomi.fi REST-rajapintaan ilman turhaa integraatiotyötä
Suomi.fi-viestien REST-siirtymän ei tarvitse tarkoittaa uusia suoria integraatioita jokaiseen järjestelmään.
Strålfors auttaa julkisen sektorin organisaatioita keskittämään asiakasviestintänsä ja toteuttamaan Suomi.fi-viestien välityksen osana laajempaa monikanavaista ratkaisua.
Kun viestien välitys on keskitetty, organisaatio voi vähentää erillisten teknisten yhteyksien tarvetta ja rakentaa yhtenäisempää viestintää tulevaisuutta varten.
Ota yhteyttä Strålforsin asiantuntijoihin ja selvitä, miten organisaationne voi valmistautua Suomi.fi REST-siirtymään ilman omia suoria Suomi.fi-rajapintaintegraatioita.
Valmistaudu Suomi.fi REST-siirtymään
Ota rohkeasti yhteyttä, jos haluat kuulla aiheesta lisää!
)
Silja Jyrkinen
)
)
)