Miten tietosuojariskejä voidaan vähentää?
Vakuutusala on tiukasti säänneltyä, ja yritykset käsittelevät usein henkilöiden yksityisyyden kannalta arkaluonteista tietoa esimerkiksi vakuutushakemusten ja vahinkoselvityksen yhteydessä. Koko viestintäketjun – saapuvista lähteviin ja vastaanotettaviin viesteihin – on noudatettava kunkin maan lakeja ja määräyksiä. Tietosuojan puute voi myös johtaa asiakkaiden ja yleisön luottamuksen menettämiseen ja siten kilpailukyvyn heikkenemiseen.
Siksi ei tarvita vain sisäistä ymmärrystä ja tietosuojan huolellista toteuttamista, vaan riskien minimoimiseksi on tärkeää, että vakuutusyhtiö ottaa vastuun ja huolehtii tietosuojasta, vaikka se käyttäisi viestinnän jakeluun ulkopuolista yhteistyökumppania.
Strålfors tekee Ruotsissa ja muissa Pohjoismaissa yhteistyötä suurten asiakkaiden kanssa, jotka käsittelevät paljon erittäin arkaluonteisia tietoja. Painetun ja sähköisen viestinnän palvelumme auttavat yhteistyökumppaneitamme varmistamaan korkean tietoturvatason sekä hoitamaan saapuvan ja lähtevän viestinnän nopeasti, turvallisesti ja kustannustehokkaasti. Yhdessä pienennämme riskejä ja toimimme ennaltaehkäisevästi tietojen suojaamiseksi.
Tietosuojavinkit
Työskentele aktiivisesti tietosuoja-asioiden parissa ja huolehdi niistä alusta alkaen kaikessa, mitä organisaatio tekee.
Luo sisäinen tietosuojakulttuuri ja ymmärrys tietosuojasta. Huolehdi jatkuvasti koulutuksesta ja parannuksista.
Käytä viestintäkumppania, joka ymmärtää liiketoimintasi haasteet ja tietosuojan merkityksen. Rakenna ja vaali pitkäaikaista kumppanuutta, joka perustuu jatkuvaan kehitykseen, interatiivisiin prosesseihin ja ennen kaikkea luottamukseen.
Miten Strålfors toimii tietosuojan suhteen?
ISO 27001 -sertifiointi.
Aktiivinen toiminta turvallisuuden ja tietosuojan eteen kunkin maan säännösten ja lakien noudattamiseksi.
Pitkä kokemus työskentelystä yksityisyyden suojan kannalta arkaluonteisten ja salaisiksi luokiteltujen tietojen parissa.
Tietojen säilytys EU:n/ETA:n alueella, tietojen käsittely Pohjoismaissa ja asianmukaisen tietoturvatason ylläpitäminen.
Tietojen oikeanlainen käsittely varmistetaan sopimuksilla, omilla riskinarvioinneilla ja oikeudella sisäisiin ja ulkoisiin tarkastuksiin.