)
Ota yhteyttä
Haluatko kuulla hyvinvointialueille suunnatuista kokonaisratkaisuistamme lisää? Ota yhteyttä ja asiantuntijamme auttavat sinut eteenpäin!
Postita muutamalla klikkauksella ja käytä aikasi potilastyöhön
Office Mail tarjoaa kustannustehokkaan tavan hallita päivittäisiä asiakirjoja ja postituksia suoraan työpöydältäsi.
)
Miksi vaihtaa Office Mailiin?
Helppoa ja tehokasta postitusta suoraan työpöydältä
Lähetä asiakirjat ja kirjeet sähköisesti Office Mail -palvelun kautta meille Strålforsille. Tulostamme, kuoritamme ja postitamme kirjeet. Postitamme myös asiakkaiden suosimiin sähköisiin postilaatikkoihin. Näin vapautat työaikaasi potilastyöhön ja vähennät manuaalisten työvaiheiden virheriskiä.
Kustannustehokkuus automaation avulla
Office Mail -palvelu säästää postituskuluissa sekä postittamiseen kuluvassa työajassa. Valitsemalla digitaalisen jakelun fyysisen sijaan voit saavuttaa vielä suurempia säästöjä ja tukea kestävän kehityksen tavoitteita paperinkulutusta vähentämällä.
Lähetä monikanavaisesti ja paranna asiakastyytyväisyyttä
Postitukset voidaan tehdä fyysisesti We Mail -palvelumme kautta tai vaihtoehtoisesti digitaalisesti asiakkaiden suosimiin sähköisiin postilaatikoihin, kuten Kivra, Suomi.fi tai OmaPosti. Joustava ja monikanavainen jakelu parantaa asiakastyytyväisyyttä.
Tietoturva ja luotettavuus
Strålforsin Office Mail täyttää tiukimmat tietoturvavaatimukset, mikä takaa, että kaikki asiakirjat käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti. Palvelu on suunniteltu vastaamaan nykypäivän tietoturvahaasteisiin, ja sen avulla varmistat, että asiakirjasi saapuvat vastaanottajille nopeasti ja turvallisesti.
Kuinka suuria kustannussäästöjä voimme saada?
Kustannuksiin vaikuttaa moni asia valituista kanavista päivittäiseen määrään. Laskimme viereisellä videolla esimerkin 3,61 €:n postituskuluilla ja kun kirjeitä postitetaan 500 päivässä. Kustannussäästöt voivat olla satoja tuhansia euroja.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Miten Office Mail toimii?
Office Mail -palvelun avulla voit lähettää asiakirjat sähköisesti työpöydältäsi Strålforsille käyttäen joko Office Mail -tulostinta tai verkkoportaalia. Strålfors tulostaa, kuorittaa ja postittaa lähetykset puolestasi, tai viestit voidaan välittää myös digitaalisiin postilaatikoihin kuten Kivraan, Suomi.fi-viesteihin tai OmaPostiin.
Voiko Office Mailin kautta lähettää yksittäisen kirjeen?
Kyllä, Office Mail on suunniteltu erityisesti yrityksille, joilla on pienempiä ja säännöllisiä postitustarpeita.
Onko Office Mail turvallinen?
Kyllä, Strålforsin ratkaisut täyttävät kaikki tietoturva- ja tietosuojavaatimukset, ja varmistavat, että asiakirjat käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti.
Sukella hyvinvointialueille tärkeisiin kokonaisuuksiin
)
Hyvinvointialueiden viestinnän murros – kohti tehokkaampaa ja turvallisempaa asiakasviestintää
Hyvinvointialueet ovat uuden haasteen edessä: asiakasviestinnän on oltava entistä tehokkaampaa, turvallisempaa ja saavutettavampaa. Kansalaisten odotukset kasvavat, ja lainsäädännön asettamat vaatimukset edellyttävät monikanavaista ja tietoturvallista viestintää. Samalla hyvinvointialueiden tulee tehostaa resurssiensa käyttöä ja etsiä keinoja säästää kustannuksissa.
Miten yhdistää asiakasystävällisyys, tietoturva ja kustannustehokkuus?
)
Tietoturvallinen viestintä – potilastietojen suojaamisen merkitys digitaalisessa maailmassa
Hyvinvointialueilla käsitellään suuria määriä arkaluontoisia asiakas- ja potilastietoja, jotka vaativat erityistä huolellisuutta. Viestintäprosessien on oltava paitsi tehokkaita, myös ehdottoman tietoturvallisia ja tietosuojasääntelyn mukaisia.
)
Automatisoitu viestintä – resurssien vapauttaminen ja kustannussäästöt hyvinvointialueilla
Hyvinvointialueilla viestinnän tehokkuus vaikuttaa suoraan palveluiden tuottavuuteen ja kustannusrakenteeseen. Automatisointi voi tuoda huomattavia säästöjä sekä ajallisesti että taloudellisesti.
)
Monikanavainen asiakasviestintä – kansalaisen valinnanvapaus viestintäkanavissa
Kansalaiset odottavat nykyään, että he voivat valita, miten haluavat vastaanottaa viestinsä. Toimistolta lähetettävä paperiposti ei ole kaikille ensisijainen vaihtoehto, ja digitalisaatio luo uusia mahdollisuuksia viestinnän kehittämiselle.
)
Silja Jyrkinen
Account Manager
)
Jukka Leivonen
Manager, Partners & New Sales
)
)