Miten tietosuojariskejä voidaan vähentää?
Vakuutusala on tiukasti säänneltyä, ja yritykset käsittelevät usein henkilöiden yksityisyyden kannalta arkaluonteista tietoa esimerkiksi vakuutushakemusten ja vahinkoselvityksen yhteydessä. Koko viestintäketjun – saapuvista lähteviin ja vastaanotettaviin viesteihin – on noudatettava kunkin maan lakeja ja määräyksiä. Tietosuojan puute voi myös johtaa asiakkaiden ja yleisön luottamuksen menettämiseen ja siten kilpailukyvyn heikkenemiseen.
Siksi ei tarvita vain sisäistä ymmärrystä ja tietosuojan huolellista toteuttamista, vaan riskien minimoimiseksi on tärkeää, että vakuutusyhtiö ottaa vastuun ja huolehtii tietosuojasta, vaikka se käyttäisi viestinnän jakeluun ulkopuolista yhteistyökumppania.
Strålfors tekee Ruotsissa ja muissa Pohjoismaissa yhteistyötä suurten asiakkaiden kanssa, jotka käsittelevät paljon erittäin arkaluonteisia tietoja. Painetun ja sähköisen viestinnän palvelumme auttavat yhteistyökumppaneitamme varmistamaan korkean tietoturvatason sekä hoitamaan saapuvan ja lähtevän viestinnän nopeasti, turvallisesti ja kustannustehokkaasti. Yhdessä pienennämme riskejä ja toimimme ennaltaehkäisevästi tietojen suojaamiseksi.
Tietosuojavinkit
- Työskentele aktiivisesti tietosuoja-asioiden parissa ja huolehdi niistä alusta alkaen kaikessa, mitä organisaatio tekee.
- Luo sisäinen tietosuojakulttuuri ja ymmärrys tietosuojasta. Huolehdi jatkuvasti koulutuksesta ja parannuksista.
- Käytä viestintäkumppania, joka ymmärtää liiketoimintasi haasteet ja tietosuojan merkityksen. Rakenna ja vaali pitkäaikaista kumppanuutta, joka perustuu jatkuvaan kehitykseen, interatiivisiin prosesseihin ja ennen kaikkea luottamukseen.
Miten Strålfors toimii tietosuojan suhteen?
- ISO 27001 -sertifiointi.
- Aktiivinen toiminta turvallisuuden ja tietosuojan eteen kunkin maan säännösten ja lakien noudattamiseksi.
- Pitkä kokemus työskentelystä yksityisyyden suojan kannalta arkaluonteisten ja salaisiksi luokiteltujen tietojen parissa.
- Tietojen säilytys EU:n/ETA:n alueella, tietojen käsittely Pohjoismaissa ja asianmukaisen tietoturvatason ylläpitäminen.
- Tietojen oikeanlainen käsittely varmistetaan sopimuksilla, omilla riskinarvioinneilla ja oikeudella sisäisiin ja ulkoisiin tarkastuksiin.
Lue lisää työstämme vaatimustenmukaisuuden ja tietosuojan parissa:
Kahdeksan vinkkiä tietosuojan maksimointiin
Asianajaja Anna Mirsch Peiris antaa parhaat vinkkinsä siihen, miten varmistetaan hyvä tietosuoja, kun käsitellään arkaluonteisia, esimerkiksi terveyttä koskevia tietoja.
ISO 27001 suojaa tietoturvarikoksilta
ISO 27001 -sertifioinnin avulla varmistamme prosessien hallinnan, riskienhallinnan ja valvonnan, jotka ovat keskeisiä parametreja asiakkaidemme tietoturvan varmistamisessa.
Tiukka vaatimustenmukaisuusohjelma
Työskentelemme jatkuvasti tietoturvan ylläpitämisen eteen suojautuaksemme tietomurroilta ja varmistaaksemme, että asiakastietoja käsitellään turvallisesti ja asianmukaisesti.
Erityyppisiä toimintoja koskevat sertifikaattimme
Sertifikaatit osoittavat muun muassa, että olemme tunnistaneet riskit ja ryhtyneet ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin suojautuaksemme tietoturvaloukkauksilta.
Haluatko tietää enemmän siitä, kuinka voit tehdä viestinnästäsi kustannustehokasta ja turvallista – ja täyttää alan vaatimukset? Ota yhteyttä, niin kerromme lisää.
+358 400 820 110
jukka.leivonen@stralfors.fi
