Verkkolasku ja e-lasku sekoitetaan usein toisiinsa, sillä molemmat ovat sähköisiä laskuja. Niiden käyttötarkoitus on kuitenkin erilainen.
Yksinkertaistettuna voidaan sanoa, että verkkolasku on tarkoitettu yritysten väliseen laskutukseen (B2B), kun taas e-lasku on kuluttajille suunnattu sähköinen lasku (B2C).
Yrityksille, jotka laskuttavat sekä yrityksiä että kuluttajia, molemmat ovat tärkeitä osia nykyaikaista laskutusprosessia.
:format(jpeg))
Verkkolasku on rakenteinen sähköinen lasku, joka välitetään yrityksen tai organisaation taloushallinnon järjestelmään.
Vastaanottava järjestelmä pystyy käsittelemään laskun automaattisesti ilman manuaalista tietojen syöttämistä.
Verkkolaskuja käytetään esimerkiksi:
yritysten välisessä laskutuksessa
julkishallinnon laskutuksessa
kuntien ja hyvinvointialueiden laskutuksessa
yhdistysten ja muiden organisaatioiden välisessä laskutuksessa.
Verkkolaskut tukevat pitkälle automatisoituja taloushallinnon prosesseja ja vähentävät manuaalisen työn tarvetta.
E-lasku on kuluttajille tarkoitettu sähköinen lasku, joka toimitetaan asiakkaan verkkopankkiin.
Asiakas voi tarkistaa laskun tiedot ja hyväksyä sen maksettavaksi tai antaa pankille luvan maksaa laskut automaattisesti eräpäivänä.
E-lasku tarjoaa kuluttajalle helpon ja turvallisen tavan vastaanottaa ja maksaa laskuja ilman paperilaskuja.
Vaikka kanavat eroavat toisistaan, molempien tavoitteena on tehostaa laskujen käsittelyä ja vähentää paperilaskujen tarvetta.
Monet organisaatiot laskuttavat samanaikaisesti sekä yritysasiakkaita että kuluttajia.
Tällöin käytössä voi olla useita eri laskutuskanavia:
verkkolaskut yrityksille
e-laskut kuluttajille
paperilaskut niille vastaanottajille, jotka eivät käytä sähköisiä laskuja
tarvittaessa myös mobiilimaksuratkaisut.
Lähettäjän näkökulmasta olisi kuitenkin epäkäytännöllistä hallita jokaista kanavaa erikseen.
Omnikanavaisessa laskutuksessa yritys tuottaa laskun kerran omassa järjestelmässään.
Tämän jälkeen lasku toimitetaan vastaanottajalle sopivinta kanavaa pitkin.
Esimerkiksi:
yritysasiakkaalle verkkolaskuna
kuluttajalle e-laskuna
tarvittaessa paperilaskuna
vaihtoehtoisesti myös mobiilimaksuratkaisun kautta.
Yrityksen ei tarvitse ylläpitää erillisiä laskutusprosesseja jokaiselle kanavalle, vaan laskujen jakelu voidaan hallita yhtenä kokonaisuutena.
Asiakkaiden tarpeet vaihtelevat.
Yritysasiakkaat odottavat yleensä verkkolaskuja, jotka voidaan käsitellä automaattisesti taloushallinnon järjestelmissä.
Kuluttajat puolestaan suosivat usein e-laskuja, koska ne saapuvat suoraan verkkopankkiin ja helpottavat maksamista.
Joissakin tilanteissa paperilasku on edelleen tarpeellinen vaihtoehto.
Kun kaikki kanavat ovat käytettävissä samassa kokonaisuudessa, yritys voi tarjota asiakkailleen joustavan laskutuskokemuksen ilman, että oma laskutusprosessi monimutkaistuu.
Kasvavat yritykset tarvitsevat laskutusratkaisun, joka mukautuu erilaisiin asiakasryhmiin.
Omnikanavaisessa laskutuksessa eri jakelukanavat toimivat yhdessä. Yritys voi lähettää laskut yhdestä prosessista, ja ne välitetään vastaanottajalle oikeassa muodossa.
Strålforsin ratkaisut tukevat omnikanavaista laskutusta yhdistämällä esimerkiksi verkkolaskut, kuluttajien e-laskut, paperilaskut ja mobiilimaksuratkaisut osaksi yhtä hallittua kokonaisuutta.
Verkkolaskut ja e-laskut eivät kilpaile keskenään, vaan täydentävät toisiaan osana nykyaikaista laskutusta. Kun laskujen jakelu toteutetaan omnikanavaisesti, yritys voi tarjota asiakkailleen sopivimman laskutuskanavan ilman erillisiä prosesseja.
Strålfors auttaa yrityksiä toteuttamaan omnikanavaisen laskutuksen, jossa verkkolaskut, e-laskut, paperilaskut ja muut jakelukanavat muodostavat yhden tehokkaasti hallittavan kokonaisuuden.
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja kerromme lisää.
)
)
Ei. Verkkolasku on tarkoitettu yritysten ja organisaatioiden väliseen laskutukseen, kun taas e-lasku on kuluttajille suunnattu sähköinen lasku.
Kyllä. Monet yritykset laskuttavat sekä yrityksiä että kuluttajia ja hyödyntävät molempia laskutuskanavia.
Paperilaskuja tarvitaan edelleen tilanteissa, joissa vastaanottaja ei käytä sähköisiä laskutuskanavia tai haluaa vastaanottaa laskut paperisina.
Omnikanavaisessa laskutuksessa yritys tuottaa laskun kerran, minkä jälkeen se toimitetaan vastaanottajalle sopivinta kanavaa pitkin, kuten verkkolaskuna, e-laskuna tai paperilaskuna.
)
Nopeuta maksamista tarjoamalla asiakkaillesi sopivimmat kanavat ja maksuratkaisut.
)
Tarjoa helppo ja turvallinen tapa maksaa laskut mobiililaitteilla. Hyödynnä moderneja maksutapoja kuten tililtä tilille maksua (A2A) ja MobilePayn maksupyyntöä tai toistuvaismaksua.