Ota yhteyttä
Haluatko kuulla julkiselle sektorille suunnatuista kokonaisratkaisuistamme lisää? Ota yhteyttä ja asiantuntijamme auttavat sinut eteenpäin!
Ostolaskujen käsittely julkisella sektorilla
Ostolaskujen käsittely on olennainen osa julkisen sektorin organisaatioiden taloushallintoa. Tehokkaat ja automatisoidut prosessit auttavat varmistamaan, että laskut käsitellään nopeasti ja tarkasti, mikä parantaa kassavirtaa ja vähentää manuaalista työtä.
)
Tehokkuuden ja tarkkuuden parantaminen
Siirtyminen paperipohjaisista prosesseista digitaalisiin verkkolaskuihin, ostolaskujen vastaanottoon Tieken operaattoriverkostosta tai Peppolista, parantaa tiedon laatua ja vähentää virheitä. Tämä nopeuttaa laskujen käsittelyä ja maksamista, mikä parantaa organisaation tehokkuutta. Lisäksi Strålforsin skannauspalvelu mahdollistaa paperi- ja sähköpostilaskujen muuntamisen sähköiseen muotoon, mikä vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa prosesseja.
Kustannussäästöt
Automatisoidut ostolaskujen käsittelyratkaisut voivat tuoda merkittäviä kustannussäästöjä julkisen sektorin organisaatioille. Sähköinen laskutus vähentää fyysisten ostolaskujen vastaanoton kustannuksia, mikä auttaa organisaatioita säästämään rahaa ja vähentämään ympäristövaikutuksia. Lisäksi automatisoidut prosessit vähentävät manuaalisen työn tarvetta, mikä vapauttaa resursseja muihin tärkeisiin tehtäviin ja vähentää virheiden määrää.
Parannettu tiedon laatu
Data Enhancement -palvelu parantaa laskutietojen laatua ja tarkkuutta. Palvelu tarkistaa ja täydentää laskutietoja, mikä varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ovat oikein ja ajantasaisia. Tämä vähentää virheiden määrää ja parantaa laskujen käsittelyn tehokkuutta. Data Enhancement -palvelu auttaa myös varmistamaan, että laskut täyttävät kaikki lakisääteiset vaatimukset ja standardit.
Parempi viestintä toimittajien kanssa
Supplier Portal tarjoaa toimittajille helpon ja kätevän tavan lähettää laskuja ja seurata niiden käsittelyä. Portaalin kautta toimittajat voivat lähettää laskuja sähköisesti, tarkistaa laskujen tilan ja saada reaaliaikaista tietoa prosessin etenemisestä. Tämä parantaa viestintää toimittajien ja julkisen sektorin organisaatioiden välillä ja vähentää manuaalista työtä laskujen käsittelyssä.
Yhteenveto
Ostolaskujen käsittelyratkaisut tarjoavat julkisen sektorin organisaatioille tehokkaita työkaluja laskutusprosessien automatisointiin ja tehostamiseen. Digitaaliset verkkolaskut, skannauspalvelu, Data Enhancement -palvelu ja Supplier Portal auttavat parantamaan laskutietojen laatua, vähentämään manuaalista työtä ja nopeuttamaan laskujen käsittelyä. Näiden ratkaisujen avulla organisaatiot voivat saavuttaa merkittäviä kustannussäästöjä ja parantaa toimintaansa.
Ostolaskuratkaisuitamme
)
Sukella ostolaskujen käsittelyyn syvemmälle
Valitse ostolaskuratkaisu, joka mahdollistaa ostolaskujen vastaanoton, käsittelyn ja arkistoinnin verkkolaskuina, esimerkiksi Tieken operaattoriverkostosta tai Peppolin kautta, sekä käsittelee sähköpostilla tai kirjeenä saapuvat laskut.
)
Data Enhancement – Tehosta ostolaskujen käsittelyä ja optimoi tiedonhallinta
Automatisoi ja paranna ostolaskujen käsittelyä rikastamalla ja validoimalla dataa, varmistaen laskujen oikeellisuuden ja sujuvan prosessin.
)
Tieken verkkolaskuoperaattori – Tehokasta ja turvallista verkkolaskujen välitystä Strålforsin kautta
Tue liiketoimintaasi tehokkaasti luotettavien ja automatisoitujen verkkolaskupalveluidemme avulla. Strålfors on Tieken verkkolaskufoorumin operaattoriryhmän jäsen, joka takaa turvallisen ja vaatimustenmukaisen laskujen käsittelyn Suomessa.
Peppol – Varmista sujuva ja vaatimustenmukainen B2B-sanomanvälitys
Hyödynnä Peppol-verkostoa tehokkaasti ja turvallisesti, varmistaen vaatimustenmukaisen verkkolaskutuksen ja muun sanomanvälityksen yrityksesi ja kumppanien välillä.
)
Toimittajaportaali – Sähköinen tiedonsiirto liiketoimintasi tueksi
Valitse toimittajaportaali, joka mahdollistaa tehokkaan ja turvallisen liiketoimintasanomien vaihdon, automatisoiden tilaukset, laskut ja toimitusvahvistukset.
)
Verkkolasku B2B – Automatisoitu ja tehokas verkkolaskutusratkaisu yrityksille
Valitse turvallinen ja integroitu tapa hoitaa yrityksesi laskutusprosessit. Tehosta tiedonkulkua ja säästä aikaa automatisoidulla laskutuksella muun muassa Tieken ja Peppolin operaattoriverkostoon.
Sukella julkiselle sektorille tärkeisiin kokonaisuuksiin
)
Ratkaisuja julkisen sektorin haasteisiin
Julkisen sektorin organisaatiot kohtaavat monia haasteita, kuten resurssien riittämättömyys, kustannussäästöjen tarve, digitaalisen transformaation hitaus ja viestinnän vaikeudet. Näiden haasteiden ratkaiseminen on välttämätöntä, jotta julkinen sektori voi tarjota kansalaisilleen laadukkaita palveluita ja toimia tehokkaasti.
)
Myyntilaskujen välitysratkaisut
Myyntilaskujen välitysratkaisut ovat keskeinen osa julkisen sektorin organisaatioiden taloushallintoa. Tehokkaat ja automatisoidut laskutusprosessit auttavat varmistamaan, että laskut lähetetään oikea-aikaisesti ja tarkasti, mikä parantaa kassavirtaa ja vähentää manuaalista työtä.
)
Tehokkaat viestinvälitysratkaisut
Julkisen sektorin organisaatioiden on usein hallittava monikanavaista viestintää ja varmistettava, että viestit tavoittavat oikeat henkilöt oikeaan aikaan. Strålforsin tehokkaat viestinvälitysratkaisut auttavat organisaatioita hallitsemaan sekä yksittäisten viestien lähettämistä manuaalisesti että massapostitusten tekemistä.
)
Silja Jyrkinen
Account Manager
)
Jukka Leivonen
Manager, Partners & New Sales