Onboarding osana määrittelyä

EDI-tai verkkolaskuprojekti alkaa aina määrittelyvaiheella. Keskustelemme haasteista ja määritämme, minkä vaikutuksen asiakas haluaa saavuttaa. Mitä haasteita pitäisi ratkaista? Ehkä haluat varmistaa oman tuotantosi toimivuuden ja sekä sen, että alihankkijasi toimittavat oikean asian oikeaan aikaan.

Tarkastelemme asiakkaiden ja toimittajien kykyä liittyä palveluun, jotta saisimme nopeasti parhaan mahdollisen vaikutuksen investointiin. Onboarding-prosessi voi olla osa määrittelyä, koska ratkaisu voidaan siten rakentaa sen perusteella, miten liikekumppanisi todella pystyvät kommunikoimaan kanssasi.

Mitä on Onboarding?

Onboarding tarkoittaa yksinkertaisimmillaan sen selvittämistä, kuinka liikekumppanisi voisivat lähettää tai vastaanottaa sähköisiä sanomia. Usein kyse on tietojen keräämisestä heiltä sanomaliikenteen laadun varmistamiseksi. Joskus tämä tarkoittaa, että käymme teknisen keskustelun liikekumppaneidesi kanssa auttaaksemme heitä eteenpäin. Onboarding-prosessi voi myös sisältää tarvittaessa testausta.

Me autamme sinua

Yksi suurimmista vahvuuksistamme on, että voimme hoitaa tämän prosessin puolestasi. Otamme yhteyttä toimittajiisi ja yhdistämme toimittajat yksitellen palveluun. Onboarding-prosessi on huolellisesti suunniteltu, selkeästi kommunikoitu ja dokumentoitu hyvin. Yrityksesi omia resursseja ei tarvitse sitoa tähän prosessiin, he voivat keskittyä omiin työtehtäviinsä.

Osana Onboarding-palveluamme meillä on myös verkkopohjainen työkalu. Sen avulla voimme selvittää toimittajien kyvykkyydet ja miten he voivat liittyä osaksi palvelua.

Liikekumppaneillasi voi olla ennakkoedellytyksiä

Suuret yritykset pystyvät helposti mukauttamaan lähettämänsä sanomat haluamaasi muotoon. Toimittajasi saattavat käyttää ERP-järjestelmiä, kuten Oracle tai SAP, jotka käyttävät tiettyjä standardiformaatteja sanomanvälitykseen, joihin PostNord Strålforsilla on valmiit ratkaisut. Voi olla kuitenkin tapauksia, joissa tarvitaan sanomanvälitykseen muunnoksia, jotta EDI-tai verkkolaskusanoman sisältö saadaan haluttuun formaattiin. PostNord Strålforsin vahvuus on siinä, että pystymme ratkaisemaan kaiken tämän yhdellä ja samalla teknisellä ratkaisulla.

Pienemmille toimittajille meillä on myös Web EDI, selainpohjainen toimittajaportaaliratkaisu. Tämä on käyttöliittymä, jossa toimittaja voi tarpeen mukaan hoitaa sekä laskutuksen että tilausten käsittelyn.

Yhdessä tämä tarkoittaa sitä, että Onboarding-palvelumme hoitaa käyttöönoton nopeasti ja tehokkaasti kaikille toimittajillesi, ilman tarvetta sitoa yrityksesi resursseja tähän prosessiin.