3-1_nu-digitaliseras-fakturan_hero.jpg

Verkkolaskutus uudistui EUssa!

PostNord Strålfors auttaa uusien vaatimusten kanssa.

Verkkolaskutukseen liittyvät vaatimukset EU-alueella

Euroopan verkkolaskutus uudistuu – päivitykset koskevat myös suomalaisia toimijoita. Huhtikuussa 2019 EU:n alueella täytyy viranomaisten pystyä vastaanottamaan sähköisiä laskuja toimittajiltaan.

PostNord Strålfors tarjoaa asiakkailleen omnikanavaratkaisun, jossa uuden lakisääteisen muodon mukaiset verkkolaskut ovat yksi useista saatavilla olevista vaihtoehdoista.

E-invoicing_EU-legislation_16-9.jpg

Mikä uudistus?

Euroopan Unionin verkkolaskudirektiivi 2014/55/EU:

  • Julkisen sektorin toimijoiden on kyettävä ottamaan hankintalaskut vastaan sähköisinä viimeistään 18.4.2019

Eurooppalainen verkkolaskustandardi EN 16931-1:2017:

  • määrittää laskujen tietosisällön ja käytettävät laskusanomat.
  • Suomessa omat kansalliset aineistomuodot (Finvoice, TEAPPSXML) tukevat 3.0 versioissa

Miksi?

EU vaatii yhteistä laskutusstandardia, joka on otettava käyttöön koko unionin alueella. Syyt ovat ennen kaikkea taloudellisia, mutta standardissa on huomioitu myös ympäristölliset näkökohdat ja viranomaisten vastuu digitaalisen kehityksen edistämisessä. Direktiivin tarkoituksena on

  • nopeuttaa verkkolaskutuksen käyttöönottoa julkisella sektorilla
  • edistää taloushallinnon automaatiota
  • helpottaa jäsenmaiden rajat ylittävää laskutusta EU:ssa

Mitä tarkoittaa?

Suomessa toimittajien ei ole pakko lähettää e-laskuja julkiselle sektorille, mutta julkisen sektorin täytyy pystyä ottamaan niitä vastaan EU-direktiivin mukaisesti.

  • Direktiivi velvoittaa ottamaan laskut vastaan sähköisinä julkisen sektorin hankinnoissa (yli 60 k€)
  • Se määrittää erityisesti laskujen semanttisen tietosisällön ja käytettävät laskusanomat
  • Muita muutoksia ovat koontilaskujen poistuminen ja laskentasääntöjen oikeellisuusvaatimukset

Milloin?

Voimaantulo viimeistään 18.4.2019 koskien valtionhallinnon hankintoja. Muilla julkishallinnon organisaatioilla siirtymäaika jatkuu vuoden 2020 huhtikuuhun.

Mitä minun tulee tehdä?

Viranomaiset ovat yleisesti ottaen hyvin valmistautuneita voimaan tuleviin uusiin laskutussääntöihin.

Jos teet tai haluat tehdä kauppaa julkisen toimijan kanssa, sinulla on vielä aikaa reagoida, joten ei hätää – autamme muutoksessa;

  1. Ota yhteyttä asiakaspalveluumme p. +358 20 740 4100, tai lähetä meille viesti täyttämällä alla oleva yhteydenottolomake.
  2. Teemme yhdessä kartoituksen laskutusjärjestelmästäsi ja laskentasääntöjen oikeellisuudesta.
    Lue vaatimuksista tarkemmin tästä »
  3. Testaus ja käyttöönotto yhteistyönä.

PostNord Strålfors Oy on jo päivittänyt järjestelmänsä, sekä tehnyt valmiudet Finvoice 3.0 versioon ja TEAPPSXML 3.0 versioon käyttäen oletusarvoisia semanttisen mallin koodistoja minimitietosisällöllä. Mikäli laskuttajan nykyaineistosta saadaan aikaiseksi pakollisen minimisisällön mukainen verkkolasku ja se on riittävä myös vastaanottajalle, niin muita muutoksia ei tarvita.

Laskuttaja itse vastaa laskun laskentasäännöistä ja riittävästä tietosisällöstä, joten suosittelemme joka tapauksessa testaamaan laskun sisällön ennen uuden version käyttöönottoa.

Onko sinulla kysymyksiä uudesta laista?

Toimitko julkisella sektorilla tai viranomaisten tai kuntien palveluntarjoajana? Ota meihin yhteyttä, niin autamme sinua eteenpäin.