Miten ViDA muuttaa verkkolaskutusta Euroopassa – mitä yritysten tulee tietää?
ViDA (VAT in the Digital Age) tuo merkittäviä muutoksia siihen, miten yritykset eri puolilla Eurooppaa käsittelevät verkkolaskutusta, B2B-laskutusta ja arvonlisäveron raportointia. EU:n tavoite on yksinkertaistaa ja digitalisoida koko ALV-järjestelmä, jotta yritykset voivat toimia tehokkaammin ja viranomaiset voivat torjua veropetoksia entistä paremmin.
ViDA muodostuu kolmesta toimenpidekokonaisuudesta:
Rajojen yli toimivien EU:n yritysten siirtyminen sähköiseen laskutukseen perustuvaan reaaliaikaiseen digitaaliseen ALV-raportointiin (DRR)
Alustoja (majoitus ja henkilökuljetus) koskevien arvonlisäverosääntöjen päivittäminen
Yhteisen ALV-rekisteröinnin käyttöönotto koko EU:ssa
Maaliskuussa 2025 Euroopan unionin neuvosto hyväksyi ViDA-ehdotuksen, joka tähtää rajat ylittävän sähköisen laskutuksen ja ALV-raportoinnin yhdenmukaistamiseen. Kyseessä on merkittävä uudistus, joka vaikuttaa kaikkiin yrityksiin, jotka toimivat EU:n sisämarkkinoilla.
– ViDA on historiallisen laaja toimenpide kohti eurooppalaista verkkolaskutusstandardia ja ALV-raportointia, sanoo Harri Vilkman, PostNord Strålforsin tuotespesialisti.
– Se pakottaa yritykset tarkastelemaan taloushallintonsa ydintoimintoja uusista näkökulmista.
Viisi keskeistä muutosta ViDA-aloitteen myötä:
Pakollinen B2B-verkkolaskutus: EU:n jäsenmaat voivat ottaa käyttöön pakollisen sähköisen laskutuksen ilman EU-komission erillistä hyväksyntää. Tämä voi nopeuttaa verkkolaskujen käyttöönottoa monissa maissa.
Rakenteellinen laskutusmuoto: Heinäkuusta 2030 alkaen kaikki B2B-laskut on toimitettava rakenteellisessa muodossa (esim. XML) rajat ylittävässä tavara- ja palvelukaupassa. PDF-laskut ja kuvamuodot eivät enää täytä vaatimuksia.
Lähes reaaliaikainen ALV-raportointi: Yritysten on ilmoitettava rajat ylittävät laskutustiedot lähes reaaliajassa veroviranomaisille, mikä parantaa verotuksen läpinäkyvyyttä.
Yksi ALV-rekisteröinti EU:ssa: Laajempi mahdollisuus yrityksille hoitaa ALV-rekisteröityminen keskitetysti ilman, että niiden täytyy rekisteröityä jokaiseen toimintamaahan erikseen.
Digitaalinen valvonta alustoille: ViDA tuo uusia velvollisuuksia myös digitaalisten alustojen palveluntarjoajille, kuten majoitus- ja henkilökuljetuspalveluille, jotka jatkossa tulevat olemaan arvonlisäverovelvollisia alustan käyttäjien puolesta.
Nykyinen ALV- ja laskutuskäytäntö EU:ssa on hajanainen ja monimutkainen, erityisesti kansainvälisesti toimiville yrityksille. ViDA pyrkii tekemään siitä sujuvamman ja tehokkaamman.
Yrityksillä on nyt tilaisuus kääntää sääntömuutos kilpailueduksi – mutta se vaatii suunnitelmallisuutta ja teknisiä investointeja.
Harri Vilkman Tuotespesialisti, PostNord Strålfors
Strålfors auttaa asiakkaitaan varautumaan ViDA:n mukanaan tuomiin muutoksiin tarjoamalla verkkolaskutusratkaisuja, jotka tukevat rakenteellista sähköistä laskutusta ja mahdollistavat automaattisen ALV-raportoinnin vaaditussa muodossa.
– Asiakkaamme tarvitsevat järjestelmiä, jotka täyttävät ViDA:n vaatimukset – ja meillä on ratkaisut siihen, Vilkman lupaa.
Yhteenveto: ViDA ja sähköinen laskutus Euroopassa
ViDA muuttaa radikaalisti verkkolaskutuksen ja ALV-raportoinnin toimintaympäristöä EU:ssa. Yritysten on tärkeää ymmärtää muutoksen vaikutukset ja valmistautua ajoissa siirtymään rakenteelliseen B2B-laskutukseen sekä reaaliaikaiseen ALV-raportointiin. Ne, jotka reagoivat ajoissa, voivat hyötyä uudistuksesta paitsi sääntelyn näkökulmasta, myös prosessien tehostumisen ja parempien asiakaskokemusten kautta.
Ota meihin yhteyttä!
Anna meidän auttaa ViDA:n mukana tuleviin muutoksiin ennakoivasti jo nyt. Ota yhteyttä asiantuntijaamme, niin kerromme lisää!
)
)
)
)
)
)
)
)
)