Göteborg täyttyy keskikesällä eri puolilta maailmaa tulevista nuorista pallotaitureista. Ensin on vuorossa Partille Cup ja heti sen jälkeen kaksi viikkoa myöhemmin Gothia Cup. Muutaman intensiivisen päivän aikana eri puolilla kaupunkia pelataan käsi- tai jalkapalloa aamuvarhaisesta iltamyöhään.
Turnaukset eivät kuitenkaan ole pelkkää pelaamista.
Samalla kun syntyy tulevia urheilutähtiä ja saadaan ikimuistoisia elämyksiä, myös valtavan logistiikkakoneiston ja muiden
järjestelyjen on toimittava moitteettomasti.
Kesälomiksi tyhjenneet koulut täyttyvät patjoista, nälkäiset urheilijat tarvitsevat
syötävää ja kuljetukset peli- ja yöpymispaikkojen välillä on saatava toimimaan. Iltaisin pelaajat huvittelevat diskossa tai Pohjolan suurimmassa huvipuistossa Lisebergissä.
– Onnistuneen turnauksen edellytyksenä on se, että pystytään luomaan hyvä kokonaiselämys sekä pelaajille että joukkueenjohtajille. Ottelut ovat tietenkin tärkeimpiä, mutta myös oheistoiminnan, matkojen, ruokailun ja yöpymisen on oltava hyvätasoista ja toimittava kitkattomasti, toteaa Partille Cupin turnauspäällikkö Fredrik Andersson.
Yhteistyö vahvistaa kokonaisuutta
Turnausten järjestäjät tekevät yhteistyötä monellakin tavalla voidakseen tarjota tällaisen kokonaiselämyksen. Molempien turnausten toimistot sijaitsevat Hedenissä, joka sijaitsee vain kivenheiton päässä Göteborgin vilkkaimmalta kauppakadulta Kungsportsavenyltä. Koska turnausten välillä on vain kaksi viikkoa, ne käyttävät samoja varusteita ja
tiloja ja voivat siten säästää kustannuksia. Turnausten yhteydessä järjestetään myös suosittu yhteinen juhla joukkueenjohtajille Scandinavium-areenalla. Lisäksi turnaukset tekevät yhteistyötä tarvitsemiensa osanottajakorttien hankinnoissa.
– Osanottajakortit ovat magneettiraidalla varustettuja muovikortteja. Osanottajamme pääsevät ilmaiseksi Lisebergin huvipuistoon, ja aloimme käyttää muovikortteja heidän vaatimuksestaan. Kortin magneettiraita avaa Lisebergin portit, ja samalla kävijöiden läsnäolo rekisteröidään, Fredrik Andersson kertoo.
Partille Cup käyttää kolmea erilaista korttia, joita jaetaan pelaajille, joukkueenjohtajille ja heidän perheilleen. Magneettiraidan lisäksi kortissa on takapuolella kenttä, johon täytetään kortinhaltijan syömät ateriat, ja kaikki kortinhaltijat matkustavat ilmaiseksi Västtrafikin busseilla ja raitiovaunuilla. Partille Cup huolehtii korttien muotoilusta ja Strålfors hoitaa loput – painatuksen, paketoinnin,
tekniset ratkaisut ja toimituksen.
– Toimitamme kortteja valtavat määrät. Niitä tarvitaan molemmissa turnauksissa yhteensä peräti 80 000. Kortit ovat meille elintärkeitä, emme pärjäisi ilman niitä.
Lisäksi meidän on pystyttävä luottamaan toimittajaamme. Strålfors on suuri yritys ja olemme saaneet heiltä erinomaista apua koko prosessin ajan, Fredrik Andersson toteaa.
Gothia Cupin korteissa on vielä yksi tekninen ominaisuus – viivakoodi. Viivakoodin avulla osanottajat pääsevät myös Nya Ullevi -stadionilla pidettäviin avajaisiin ja loppuotteluihin. Gothia Cupin markkinointipäällikkö Niclas Andersson korostaa Strålforsilta ostettavan palvelun merkitystä.
– Viivakoodiratkaisu lisää huomattavasti toimintamme digitaalisuutta. Sen avulla
näemme myös, kenellä on oikeus mihinkin palveluihin.
Muovikorteilla saa myös erilaisia alennuksia eri puolilla Göteborgia, ja niillä voi siis
matkustaa ilmaiseksi julkisilla kulkuvälineillä ja päästä ilmaiseksi Liseberg-huvipuistoon.
– Siksi ne ovat suosittuja myös sellaisten nuorten keskuudessa, jotka eivät osallistu turnauksiin. Myymme niitä paljon myös
ulkopuolisille, Niclas Andersson kertoo.
Kortteihin halutaan lisätä vähitellen enemmän älykkäitä toimintoja. Niistä voitaisiin esimerkiksi tehdä entistä henkilökohtaisempia, jolloin ne voisivat toimia myös paikkalippuina. Sitä ennen on kuitenkin ratkaistava muutamia käytännön seikkoja.
Korteilla on myös toisenlaista arvoa.
– Olemme huomanneet monien keräilevän kortteja muistoksi turnauksista. Keräilyarvo on tärkeä asia, jota ei pidä suinkaan väheksyä, Fredrik Andersson toteaa.
Vuoden 2011 turnaukset ovat jo takanapäin, mutta seuraavan vuoden suunnittelu on jo käynnissä. Strålforsin kanssa käydään keskusteluja yhteistyön lisäämiseksi myös muilla tavoilla.
– Voisimme teettää Strålforsilla monenlaisia painotuotteita. Olemme testanneet yhteistyötä vuoden ajan, joten nyt Strålfors saa näyttää, mihin muuhun yritys pystyy, Fredrik Andersson sanoo.